Формализованные документы – это документы, у которых есть жесткие требования к формату. Требования могут быть установлены государством, вендором или внутренними требованиями компании. Формализованные документы передаются с помощью операторов ЭДО.
Неформализованные документы передаются с помощью электронной почты. Но данный канал связи не является гарантией доставки документа и не защищает полностью от утечки информации. Компании самостоятельно могут защитить себя от утечки информации с помощью разработки ЛНА, например, Положения о коммерческой тайне. У операторов ЭДО основная деятельность связана с информационной безопасностью, в том числе с помощью криптографии. Неформализованные документы также можно отправлять через операторов ЭДО. Способ отправки выбирает компания самостоятельно.
Ответ на вопрос:
Рекомендуем ознакомиться
Для каких целей существует шифрование документов электронной подписью, как правильно передаются зашифрованные документы контрагенту (с сертификатом подписи или без)?
Безопасно ли хранить электронную подпись на сервере для автоматизированной подписи документов?
Можно ли один документ подписать нескольким подписантами?
Как организовать электронный архив?
Отправлена заявка на роуминг. Пришло приглашение к обмену, а оператор контрагента настроил этот роуминг только на следующий день. Как такое возможно и как проверить настроен ли роуминг?