Как отразить передачу договора контрагенту для подписания?

       Система позволяет отражать передачу договоров на подпись контрагенту и отслеживать сроки возврата. На основании готового к подписанию договора необходимо создать исходящий документ (например, сопроводительное письмо, с которым передается договор). В момент, когда для документа будет указан флаг «Отправлен», система предложит автоматически отразить передачу договора в журнале передачи документов и указать требуемый срок возврата.

       Когда договор будет возвращен от контрагента, необходимо будет зарегистрировать входящий документ (в ответ на ранее созданный исходящий). В момент регистрации система предложит автоматически отразить возврат в записи о передаче.

       Передача документов фиксируется в Журнале передачи и для контроля можно воспользоваться отчетами данного журнала. Журнал передачи доступен из карточки договора или через раздел Документы и файлы - Журнал передачи.



       Аналогично система поддерживает механизм передачи договора на согласование (см. вопрос «85. Как отразить передачу договора на согласование контрагенту?»)

       Более подробно о работе журнала передачи документов описано в вопросе «87. Можно ли контролировать возврат переданного контрагенту экземпляра договора?»