Бывают случаи, когда исполнителю задачи требуется уточнить у инициатора какие-либо детали по выполнению поручения или в рамках процесса согласования.
Для отправки вопросов автору задачи предназначен механизм рассмотрения вопросов, который включается опцией: Настройка и администрирование - Настройки программы - Процессы и задачи - Использовать рассмотрение вопросов выполнения задач.
Чтобы задать вопрос по поступившей задаче исполнитель должен выполнить команду Задать вопрос — по кнопке на верхней панели в форме задачи:
При этом будет открыта форма вопроса, в которой исполнитель может указать текст вопроса, прикрепить файлы, указать желаемый срок ответа.
После этого автору процесса поступит задача «Рассмотреть вопрос» и, после рассмотрения, исполнитель получит ответ «Ознакомиться с ответом на вопрос», которым можно либо закончить обсуждение, либо продолжить его.
Все вопросы, заданные в рамках задачи исполнителем, можно посмотреть по кнопке «Вопросы по задаче» в форме задачи.
Рассмотрение вопросов ведется в рамках специально создаваемого процесса «Рассмотрение вопросов».
Рекомендуем ознакомиться
Как настроить шаблон процесса согласования документа, чтобы соблюдались определенные условия?
Как запретить пользователям изменять параметры процесса, созданного по шаблону?
Как делегировать исполнение задачи подчиненному?
Может ли система проверить правильность настройки процесса?
Может ли руководитель получать информацию о показателях исполнительской дисциплины, не загружая программу и не обучаясь работе в программе?