Как заполнить производственный календарь в 1С:Документооборот?

Производственный календарь — это основа точного расчета сроков в 1С:Документооборот. От его настроек зависит, как программа будет планировать задачи, рассчитывать трудозатраты и определять дедлайны по проектам. Без правильно заполненного календаря невозможна точная работа с процессами и учет времени.

При первом запуске система автоматически создаёт базовый календарь по стандартной пятидневке. Его можно откорректировать вручную или с помощью команды «Заполнить календарь». Рабочие дни отмечаются чёрным цветом, выходные — красным. Пользователь указывает праздничные даты, предпраздничные сокращённые дни и перенос ы выходных в соответствии с официальными постановлениями.

Можно ли настроить отдельные графики работы для подразделений и сотрудников?

Для учета специфики работы организации можно создавать отдельные графики:
– для подразделений — в карточке подразделения,
– для сотрудников — в карточке пользователя.
В таких графиках нужно выбрать соответствующий производственный календарь и при необходимости задать индивидуальный режим работы.

Важно: чтобы система при расчёте сроков задач учитывала графики работы, нужно включить опцию «Графики работы» в настройках программы (раздел «Процессы, обработки, задачи»).

Также графики и календари используются при планировании проектов. Например, если задача создана в пятницу вечером, программа автоматически перенесёт крайний срок на ближайшее рабочее время согласно графику исполнителя.

Таким образом, производственный календарь — не просто формальность, а важный инструмент автоматизации.

А как в 1С:Документооборот формируются отчёты и на что влияет их настройка? Расскажем в следующей статье.