Мы являемся группой компаний и в «1С:Документооборот» ведем учет в разрезе нескольких организаций. Можно ли создать одну номенклатуру дел для нескольких организаций? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Архивное дело

Мы являемся группой компаний и в «1С:Документооборот» ведем учет в разрезе нескольких организаций. Можно ли создать одну номенклатуру дел для нескольких организаций?

       Иногда возникают вопросы о том, что номенклатура дел во всех организациях группы компаний идентичная и, следовательно, дублировать номенклатуру дел в «1С:Документооборот» на каждую организацию в отдельности не имеет смысла.

       Но «1С:Документооборот» не позволяет вести единую номенклатуру дел для нескольких организаций, так как в выбор дела по номенклатуре осуществляется только по указанной в карточке документа организации, от имени которой, например, заключается договор.

       Методологически неправильно вести одну номенклатуру дел для нескольких организаций, так как регламенты и стандарты РФ предполагают наличие уникальной номенклатуры дел в каждой организации. Номенклатура дел создается в зависимости от направления деятельности компании и утверждается руководителем организации.

       Поэтому номенклатуру дел необходимо внести в каждой организации группы компаний и использовать свою номенклатуру дел для документов каждой организации.

       «1С:Документооборот» позволяет создавать номенклатуры дел для нескольких организаций.
24.02.2018
whatsapp