Для отражения факта передачи дела в архив служит опись Передача дела в архив. Опись можно создать при помощи подменю «Создать на основании» в списке дел (томов) или в карточке дела (тома). При этом открывается карточка для оформления новой передачи дел в архив.
Передать в архив можно только закрытое дело (см. вопрос «198. Как и когда производится закрытие дела?»).
Ответ на вопрос:
Рекомендуем ознакомиться
Можно ли вести учет переходящих из года в год дел?
Как указать, какие документы должны храниться в деле?
Можно ли для дела (документа) указать конкретное место хранения (стеллаж, полка и т. п.)
Как отразить уничтожение дел?
Как определить срок хранения дела и номер статьи при составлении номенклатуры дел?