Передать в архив можно только закрытое дело (см. вопрос «198. Как и когда производится закрытие дела?»).
Ответ на вопрос:
Для отражения факта передачи дела в архив служит опись Передача дела в архив. Опись можно создать при помощи подменю «Создать на основании» в списке дел (томов) или в карточке дела (тома). При этом открывается карточка для оформления новой передачи дел в архив.

Передать в архив можно только закрытое дело (см. вопрос «198. Как и когда производится закрытие дела?»).
Передать в архив можно только закрытое дело (см. вопрос «198. Как и когда производится закрытие дела?»).
Рекомендуем ознакомиться
Чем отличаются реквизиты «Номенклатура дел» и «Помещен в дело»?
Как создать номенклатуру дел на следующий год?
Зачем нужен реквизит «Номенклатура дел» в карточке документа?
Мы являемся группой компаний и в «1С:Документооборот» ведем учет в разрезе нескольких организаций. Можно ли создать одну номенклатуру дел для нескольких организаций?
1С:Документооборот. Архив