Что нового в 1С:Архив 1.0.10

Содержание

• Упрощение выдачи дел и документов
• Иерархическая структура фондов
• Работа с переходящими делами
• Расширенные возможности работы с электронной подписью
• Использование машиночитаемых доверенностей (МЧД)
• Интеграция с 1С:Штамп
• Автоматические уведомления
• Заключение

Как в 1С:Архиве 1.0.10 упростилась выдача дел и документов?

Раньше архивистам приходилось оформлять выдачу каждого документа по отдельности, в его карточке, даже если сотрудник запрашивал несколько архивных документов или дел одновременно. 

В 1С:Архиве 1.0.10 появился новый документ «Выдача дел и документов». В нем можно оформить несколько документов или дел (оригиналов или копий), одним действием.

Кроме того, в новой версии можно:

• оформить выдачу документов не только для сотрудников своей компании, но и для контрагентов;

• выгрузить файлы для всех документов и дел, включенных в выдачу;

• проконтролировать возврат оригиналов.
  
  

Что дает иерархическая структура фондов?

Справочник "Фонды" стал иерархическим, что особенно полезно для холдинговых структур.

Что изменилось:

• Появилась возможность создавать несколько архивных фондов и работать с ними как с одним объединенным фондом.

• Поддерживается привязка фонда к фондообразователю по принципу: один фонд – одна организация.

• В карточку фонда можно добавлять файлы и сформированные печатные формы.

Работа с переходящими делами

Для удобства переноса дел на следующий год добавлен новый функционал.

• При копировании номенклатуры дел можно указывать незакрытые дела как переходящие.

• В карточке дела теперь доступна полная история переходов за предыдущие годы. 

Расширенные возможности работы с электронной подписью

Работа с ЭП стала более функциональной. Доступны:

• Проверка подписи с анализом ошибок.

• Усовершенствование формата подписи до CAdES-A v3, позволяющего проводить новые проверки без ограничений по времени.

• Установка метки доверенного времени для достоверного определения времени создания или изменения документа.

• Сохранение подписи и сертификата в нужный каталог.
  
  

Как использовать машиночитаемые доверенности (МЧД) в 1С:Архиве?

В новой версии при подписании файлов электронной подписью можно указывать МЧД.

• Области применения: подписание сдаточных описей, актов уничтожения, запросов информации из архива и т.д.

• Распределение полномочий: архивисты могут добавлять МЧД в систему, а пользователи – выбирать доверенность при подписании.
  
  
  

Что дает интеграция 1С:Архива с 1С:Штамп?

Сервис 1С:Штамп теперь поддерживается в 1С:Архиве. Это позволяет:

• Вставлять изображений штампов в документы форматов doc, pdf и др. непосредственно из 1С:Архива.

• Защищать конфиденциальные данные, ограничивая работу сервиса по видам документов и грифам доступа.

Автоматические уведомления

Также в новой версии можно настроить рассылку ответственным сотрудникам уведомлений о сбоях и ошибках в работе программы. 

Заключение

Обновление 1С:Архив до версии 1.0.10 ускоряет управление архивами и делает его более удобным. Новые функции, связанные с выдачей архивных документов и дел, переходящими на следующий год делами, объединенными архивными фондами, электронными подписями, МЧД, визуализацией штампов и автоматическими уведомлениями о проблемах в работе программы, открывают дополнительные возможности для оптимизации работы с архивными документами.