Какие возможности совместной работы в 1C:Document Management?

База знаний

1C:Document Management

Какие возможности совместной работы в 1C:Document Management?

Проект

В рамках проекта существуют следующие возможности:

Планирование проектов
Создание команды проекта
План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
Соблюдение процедур управления проектом
Общение участников проекта
Контроль задач проекта
Контроль проекта контрольно-пропускного пункта
Учет работы с точки зрения проектов
Учет всех данных в контексте проекта
(например, документы, процессы, задачи)
Отчетные проекты

Контрольные точки проекта

Для контроля успешной реализации проекта существуют специальные контрольные точки, например, завершение задачи, подготовка документа и т. д. Все они отображают определённые фазы выполнения — в срок, под угрозой, есть риски.

Мероприятия

В рамках мероприятий формируются

Внешняя и внутренняя деятельность
Протокол событий (встреч, собраний, советов директоров)
Бронирование
Выбор удобного для участников времени мероприятия
Формирование программы и протокола
Принятие решений и своевременное выполнение

Бронирование помещений

Благодаря функции «Бронирование помещений» можно поставить отметку о занятости переговорных, кабинетов и других помещений, указав дату и время занятости.

Встроенная почта

В программу 1C:Document Management интегрирована полноценная корпоративная почтовая система, которая:

-повышает конфиденциальность переписки
-помогает усилить исполнение писем, содержащих поручения, при необходимости руководство
-делает переписку более эффективной, сокращает время обработки и написания писем.

Форум

В форуме можно вынести любую актуальную тему на всеобщее обсуждение. Каждый пользователь может высказать своё мнение относительно заданного вопроса.

Отсутствие сотрудников

Здесь сотрудник может отметить своё отсутствие с указанием даты, времени и причины.

Календарь

Календарь — это личный инструмент планирования времени для каждого сотрудника. В нём можно также просмотреть уровень занятости других сотрудников для планирования совместных действий. Можно проконтролировать ход работы по тем или иным задачам. Календарь напомнит о событиях, задачах, пропусках сотрудников. Также в комментариях можно вести личные заметки.


Контроль

Любую, интересующую вас задачу, вы можете взять под контроль и следить за ходом её выполнения.

Рабочий стол

Рабочий стол или начальная страница отображает самые главные события: что я делаю сегодня, в каких мероприятиях участвую и как выполняются мои задачи.
30.01.2020, Андрей