Проект 1С-КПД в Технопарке «Калибр» стал десятой победой компании на конкурсе 1С:Проект года

Подведены итоги ежегодного конкурса фирмы «1С» – «1С:Проект года». Проект внедрения электронного документооборота, реализованный компанией 1С-КПД в ПАО «Калибр», признан победителем в номинации «Юридически значимый электронный документооборот (ЭДО)». Торжественная церемония награждения победителей состоится 26 ноября на Бизнес-форуме 1С:ERP. Для 1С-КПД это десятая победа в конкурсе за десять лет его проведения.

О проекте

ПАО «Калибр» – многофункциональный технопарк в Москве, объединяющий около 200 компаний-резидентов в сфере приборостроения, беспилотного и электротранспорта, водородной энергетики, телекоммуникаций и медицинских технологий. 

До начала проекта технопарк использовал три не связанных между собой сервиса электронного документооборота, а согласование документов велось преимущественно по электронной почте без единой системы контроля статусов.

Специалисты 1С-КПД внедрили единую платформу на базе 1С:Документооборот КОРП 3.0, объединив внутреннее согласование документов и юридически значимый обмен с контрагентами через встроенный сервис 1С-ЭДО в одном контуре. В рамках проекта также реализован ряд индивидуальных доработок: единая кнопка подписания, синхронизирующая статусы между модулями СЭД и ЭДО, автоматическая конвертация документов в PDF перед отправкой, поддержка исторических документов и автоматические уведомления об истечении договоров аренды.

По итогам внедрения согласование документов ускорилось в два раза, поиск документов – в пять раз, трудозатраты сотрудников на обработку документов снизились на 70 процентов, расходы на материальные ресурсы – на 40 процентов.

Комментарии

Генеральный директор ПАО «Калибр» Андрей Мусатов: «Эффективно управлять экосистемой из 200 резидентов без выстроенных процессов документооборота сегодня невозможно. Переход на 1С:Документооборот КОРП значительно упростил и ускорил работу наших сотрудников, заметно выросла скорость взаимодействия с резидентами технопарка. Проект реализован точно в срок и в рамках бюджета – это показатель качества работы нашего ИТ-партнера и правильно поставленных задач, которые мы реализовали вместе с 1С-КПД».

Директор 1С-КПД Наталия Бурцева: «Работа с Технопарком «Калибр» – хороший пример того, как типовой функционал 1С:Документооборот в сочетании с точечными доработками под конкретные бизнес-задачи дает результат, который виден заказчику уже в первые месяцы после внедрения. Десятая победа в конкурсе 1С:Проект года – это в первую очередь оценка работы проектной команды и подтверждение того, что выбранный нами подход к внедрению системно приносит результат».