23 сентября в Москве прошла конференция TAdviser «СЭД и ECM Day 2026», посвященная тому, как системы электронного документооборота становятся ядром цифрового рабочего пространства компаний. Один из докладов был посвящен переходу Школы управления СКОЛКОВО с редакции 1С:Документооборот КОРП 2.1 на редакцию 3.0. О вызовах и результатах этого проекта, реализованного компанией 1С-КПД, рассказал руководитель направления 1С Школы Никита Губанов.
1С:Документооборот в редакции 2.1 в Школе использовали больше десяти лет. За это время система обросла индивидуальными доработками под конкретные задачи бизнеса. К моменту перехода в ней работало 650 действующих сотрудников, было накоплено свыше 221 тысячи документов более чем 100 видов и настроено около 40 процессов обработки. Особенность проекта в том, что переносить данные пришлось не по типовому сценарию: в старой, сильно доработанной конфигурации отсутствовал штатный механизм обновления до новой редакции, поэтому миграцию строили индивидуально.
По словам Губанова, простое копирование прежней структуры в новую систему не имело смысла. «Внедрение или переход на новую систему без переосмысления текущих процессов – на мой взгляд, потеря функциональности и ресурсов», – отметил он. Поэтому в ходе проекта все виды документов и процессы были пересмотрены и унифицированы: их число сократилось со 101 до 19 видов документов и с 40 до 19 процессов – более чем в два раза при полном сохранении истории всех перенесенных документов.
Губанов подчеркнул, что переход на новую редакцию стоит использовать как повод взглянуть на процессы свежим взглядом, а не переносить в будущее исторически сложившиеся подходы просто по инерции. Среди измеримых результатов проекта он назвал сокращение трудозатрат сотрудников подразделений на 17%, оптимизацию по отдельным процессам на 25% и ускорение подготовки управленческой отчетности на 9%.
В планах Школы – дальнейшая интеграция документооборота с системой управления образовательными программами и расширение архивного контура на внешние сервисы.
На фото: спикер конференции от СКОЛКОВО Никита Губанов.
Источники: Forpress.ru, Re-port.ru, Press-release.ru, Байкалинформ.
Компания 1С-КПД успешно прошла очередной аудит системы менеджмента качества (СМК) на соответствие международному стандарту ISO 9001:2015. Собственный опыт выстраивания…
Подведены итоги ежегодного конкурса фирмы «1С» – «1С:Проект года». Проект внедрения электронного документооборота, реализованный компанией 1С-КПД в ПАО «Калибр», признан…
Компании 1С-КПД исполнилось 17 лет. За это время ее команда сформировала практику внедрения СЭД 1С:Документооборот, ориентированную не только на автоматизацию, но и на…
Новые версии, законы об ЭДО и хранении документов, анонсы вебинаров — коротко и в день выхода.
Мы используем файлы cookie и Яндекс Метрику, чтобы сайт работал удобнее. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных и Согласием на обработку персональных данных.
