Проект 1С-КПД с Технопарком «Калибр» признан победителем конкурса 1С:Проект года
Проект внедрения электронного документооборота в ПАО «Калибр», реализованный компанией 1С-КПД, стал победителем ежегодного конкурса 1С:Проект года в номинации «Юридически значимый электронный документооборот (ЭДО)». Для 1С-КПД это десятая победа за десять лет существования конкурса.
1С:Проект года – ежегодный конкурс фирмы «1С», в котором оцениваются лучшие внедрения на платформе 1С:Предприятие. Победа подтверждается независимой экспертной оценкой и считается одним из индикаторов качества работы ИТ-партнера.
О заказчике
ПАО «Калибр» – многофункциональный технопарк в Москве со статусом технологического парка, присвоенным Правительством Москвы в 2014 году. На площадке работают около 200 компаний-резидентов в сфере приборостроения, беспилотного и электротранспорта, водородной энергетики, телекоммуникаций и медицинских технологий.
Ситуация до старта проекта
Для внешнего документооборота параллельно использовались три не связанных между собой сервиса ЭДО от разных вендоров, а документы хранились разрозненно: бумажные - в папках, электронные - в сервисах ЭДО, договоры аренды - в отдельной системе с ограниченным доступом. Согласование велось преимущественно по почте, статус документа отследить было затруднительно.
Что сделано
Внедрена единая платформа на базе 1С:Документооборот КОРП 3.0. Создан единый контур СЭД-ЭДО: внутреннее согласование и хранение документов, а также юридически значимый обмен с контрагентами через встроенный сервис 1С-ЭДО объединены в одной системе.
Команда реализовала и ряд нестандартных доработок под специфику технопарка:
-
единая кнопка подписания - статус «Подписан» в 1С:Документообороте автоматически передается в 1С-ЭДО;
-
автоматическая конвертация исходящих документов из Word в PDF перед подписанием и отправкой по ЭДО;
-
расширение для исторических документов, подписанных до внедрения системы, без повторного подписания;
-
автоматические уведомления об истечении договоров аренды за 30 дней до окончания срока.
Такие доработки требуют глубокого понимания и 1С:Документооборота, и сервиса 1С-ЭДО, и бизнес-процессов заказчика.
Результаты проекта
Автоматизировано 100 рабочих мест. Согласование документов ускорилось в два раза, поиск - в пять раз, трудозатраты на обработку документов снизились на 70 процентов, расходы на материальные ресурсы - на 40 процентов. Проект реализован точно в срок (май - ноябрь 2025 года) и в рамках бюджета.
Отзыв заказчика
Генеральный директор ПАО «Калибр» Андрей Мусатов: «Эффективно управлять экосистемой из 200 резидентов без выстроенных процессов документооборота сегодня невозможно. Переход на 1С:Документооборот КОРП значительно упростил и ускорил работу наших сотрудников. Проект реализован точно в срок и в рамках бюджета - это показатель качества работы нашего ИТ-партнера и правильно поставленных задач, которые мы реализовали вместе с 1С-КПД».
1С-КПД поздравляет команду Технопарка «Калибр» и собственную проектную команду с заслуженной победой!
Более подробное описание этого кейса читайте здесь.
Хотите решить похожие задачи в вашей организации? Оставьте заявку на нашем сайте.