Профессиональная работа

Базовый курс по «1С:Документооборот 8» для начинающих пользователей. Знакомит с первоначальной установкой, настройкой и подготовкой системы к работе, а также с ее дальнейшим сопровождением.
12 000 / 8 500 руб.
Обучение будет полезно как тем, кто только планирует приступить к работе с системой, так и более опытным пользователям, желающим расширить круг своих умений и навыков. Требования к слушателям: навыки работы на компьютере.

После окончания курса выдается Свидетельство установленного образца.

Форматы обучения

Очное дневное
Занятия проходят в оборудованном учебном классе в дневное время под руководством преподавателя. Чередуются теория и практические занятия.

Преимущества: интенсивное обучение в краткие сроки, живое общение с преподавателем.

Для кого: для тех, кто может пройти обучение с отрывом от работы и предпочитает классическое очное обучение.

Продолжительность: 24 академических часа.

Стоимость: 12 000 руб.

Забронировать

Онлайн-трансляция
Занятия проходят в форме он-лайн вебинара. Вместо специальных видеопособий, вы получаете живую лекцию с трансляцией через Интернет. Отличие от очного обучения состоит только в отсутствии прямого взаимодействия с аудиторией и преподавателем.

Преимущества: максимальная естественность подачи материала, аналогичная обычному очному обучению, но без необходимости личного присутствия в учебном центре.

Для кого: для тех, кому воспринимать трансляцию традиционной лекции проще и удобнее, чем учебные видеопособия, а также для тех, кто хочет получить ощущение личного присутствия в учебном центре, находясь в любой точке мира.

Продолжительность: 24 академических часа.

Стоимость: 8 500 руб.

Забронировать

Программа курса:

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты
  • Российские стандарты по организации документооборота
  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
Тема 2. Постановка документооборота в компании
  • Разработка положения о службе делопроизводства
  • Разработка инструкции по делопроизводству
  • Номенклатура дел.
  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
  • Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
  • В рамках практического занятия предполагается решение кейса внедрения документооборота в группе Компаний с нуля: установка конфигурации, заполнение НСИ, ввод документов, получение отчетов из системы
  • Установка «1С:Документооборот 8» под Windows
  • Работа «1С:Документооборот 8» через браузер и тонкий клиент
  • Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
  • Порядок первоначальной настройки конфигурации
  • Настройка НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы
  • Шаблоны файлов
  • Автозаполнение шаблонов файлов
Тема 4. Файлы
  • Папки файлов
  • Коллективная работа с файлами
  • Просмотр, редактирование и контроль версий
  • Сканирование документов
  • Распознавание образов
  • Загрузка и выгрузка файлов
  • Автоматизированная загрузка файлов
  • Полнотекстовый поиск информации
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в «1С:Документооборот 8»
  • Нотация описания бизнес-процессов в «1С:Предприятии 8»
  • Элементарные процессы работы с документами, реализованные в «1С:Документооборот 8»: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Сложное согласование документов
  • Визы согласования
  • Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
  • Комплексный процесс
  • Использование времени в сроках бизнес-процессов
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Иерархия бизнес-процессов
  • Остановка бизнес-процессов
  • Условия маршрутизации бизнес-процессов
  • Периодические бизнес-процессы
  • Шаблоны бизнес-процессов
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Учет обращений граждан
  • История переписки
  • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
  • Несколько резолюций во входящих документах
  • Переадресация входящих документов
  • Шаблоны входящих и исходящих документов
Тема 7. Работа с внутренними документами
  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов
Тема 8. Связи между документами
  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Нумерация по связанному документу
  • Отчет по структуре связей
Тема 9. Управление мероприятиями
  • Программа мероприятия
  • Список участников
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Отчеты по мероприятиям
Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов
Тема 11. Категоризация данных
  • Назначение категорий
  • Работа с категориями объектов
  • Автоприсвоение категорий
Тема 12. Учет рабочего времени
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Отчет «Затраты времени»
Тема 13. Управление договорами

Тема 14. Учет по проектам
  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам
О преподавателе:

Владимир Лушников, методолог, автор и ведущий курсов «Возможности прикладного решения 1С:Документооборот», «Технология внедрения 1С:Документооборот», мини-семинаров по «1С:Документооборот» для специалистов «Настройка прав доступа в 1С:Документооборот», «Настройка интеграции в 1С:Документооборот», «Электронная подпись в 1С:Документооборот», «Мобильный клиент 1С:Документооборот». Соавтор книги «1С:Документооборот. 200 вопросов и ответов».

Общий стаж работы в ИТ-области: 20 лет.

Базовый курс по «1С:Документооборот 8» для начинающих пользователей. Знакомит с первоначальной установкой, настройкой и подготовкой системы к работе, а также с ее дальнейшим сопровождением.

Место Учебный центр 1С №3 / On-line
Начало 21.11.2018 10:00:00
Продолжительность 3 дня
http://1c.ru/rus/partners/training/uc3/timetable.jsp