Для этого в предупреждении об отсутствии адресатов достаточно выбрать одно из действий:
Добавить заместителей — программа автоматически добавит заместителей в список адресатов с признаком «Кому», а отсутствующим адресатам присвоит признак «Копия». Если у отсутствующего адресата нет заместителей, адресат не будет изменен.
Удалить отсутствующих — все отсутствующие адресаты будут удалены из письма.
Отправить как есть — письмо будет отправлено без изменений.
Обратите внимание: при отправке письма отсутствия проверяются только среди адресатов с признаком «Кому».