Как создавать заметки в 1С:Документооборот 3.0

В программе можно создавать заметки – личные записи, недоступные другим пользователям.
Список заметок открывается по одноименной команде в меню раздела Главное.


Рис.1 Список заметок в 1С:Документооборот 3.0

Заметки удобно группировать по темам. Список тем расположен справа. Колонка  показывает количество заметок в теме. Достаточно кликнуть на тему, чтобы увидеть список всех входящих в нее заметок. Заметке можно присвоить несколько тем по аналогии с тегами.
Заметкам в списке можно проставить приоритеты.

Из списка заметок можно выполнить следующие операции:

• добавить заметку с помощью кнопки Создать заметку на командной панели или в контекстном меню списка;
• создать новую тему, изменить или удалить существующую;
• создать на основании заметки запись календаря или письмо.

При добавлении новой заметки открывается карточка, где нужно выбрать или создать тему, ввести заголовок и текст заметки, при необходимости указать приоритет. В тексте заметки можно использовать форматирование.


Рис. 2 Создание новой заметки

На основании заметки можно создать запись календаря или письмо, и наоборот – на основании письма или записи календаря можно создать заметку. Для этого предусмотрено меню Создать на основании.

Также в 1С:Документообороте есть поиск по заметкам – их можно найти как по названию, так и по тексту. Для этого на панели действий присутствует кнопка Поиск.