Оптимизация настроек прав доступа в 1С:Документообороте 3.0

Содержание

• Настройка прав доступа: улучшения в версии 1С:Документооборот 3.0
• 1. Децентрализованные "права по касанию"
• 2. Новые полномочия и роли
• 3. Делегирование прав
• 4. Доступность по состоянию
• Заключение

Настройка прав доступа: улучшения в версии 1С:Документооборот 3.0

С появлением 1С:Документооборот 3.0 компания продолжает совершенствовать механизм управления правами доступа, предлагая пользователям более гибкие и интуитивные инструменты. В этой статье мы рассмотрим ключевые изменения, которые сделали работу с документами более эффективной.

1. Децентрализованные "права по касанию"

В предыдущих версиях права пользователей на чтение, редактирование и регистрацию документов определялись централизованными политиками доступа. Однако изменения в политиках не всегда соответствовали потребностям маршрутов обработки документов: пользователи могли непреднамеренно лишаться необходимых в работе прав.

В 1С:Документообороте 3.0 мы отказались от централизованных политик. Теперь доступ настраивается децентрализовано, с использованием концепции "Права по касанию". Участники маршрута автоматически получают доступ к документам, связанным с их проектами, мероприятиями или персональными задачами. Этот подход значительно упрощает использование системы, даже для пользователей без углубленных знаний в области прав доступа.

2. Новые полномочия и роли

С их появлением выросла гибкость настройки прав доступа. Теперь можно получить право создавать контактные лица контрагентов, не имея полномочий редактировать справочник «Контрагенты». А новые роли "Работа с документами предприятия" и "Регистрация документов предприятия" позволяют совершать действия со всеми видами документов без деления на входящие, исходящие и внутренние.

3. Делегирование прав

Более гибким и точным стал и механизм делегирования прав. В новой версии сотрудники получили возможность передавать права временно замещающим коллегам, а руководители – помощникам. Такое разграничение обеспечивает точное делегирование функций вплоть до вида документа и типа задачи.

4. Доступность по состоянию

Усовершенствованная настройка доступности теперь включает в себя не только состояния документов, но и этапы их обработки. Например, состояние "Согласован" может быть выбрано дважды на этапах стилистической и смысловой проверки одного и того же документа.

Заключение

Новый механизм управления правами доступа в системе 1С:Документооборот обеспечивает высокий уровень безопасности данных и в то же время высокую эффективность работы с документами в компании.

Концепция децентрализованного назначения «прав по касанию», а также более гибкие и интуитивные настройки повышают качество и безопасность совместной работы с документами, даже если участники команды не обладают углубленными знаниями в области прав доступа.