Есть ли возможность перенести данные из другой системы электронного документооборота, если мы решили использовать «1С:Документооборот»? – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Интеграция

Есть ли возможность перенести данные из другой системы электронного документооборота, если мы решили использовать «1С:Документооборот»?

       При переходе с других систем электронного документооборота (СЭД) на «1С:Документооборот» встает вопрос о переносе уже существующего массива документов в новую систему. «1С:Документооборот» в типовой конфигурации содержит механизмы для перехода с «1С:Архив» версии 3.0.

       Для других систем перенос документов также возможен, но для его реализации потребуются дополнительные ресурсы.

       Для автоматизированного переноса документов из предыдущей СЭД в «1С:Доку-ментообороте» необходимо разработать механизм переноса данных.

       «1С:Документооборот» поддерживает следующие способы интеграции с внешними системами:
  • загрузка файлов из каталога;
  • правила обмена данными в формате XML;
  • загрузка данных из табличного документа (например, из Microsoft Excel);
  • взаимодействие с другими приложениями на основе COM-технологий.

       Способ реализации необходимо выбирать исходя из имеющихся ресурсов (трудовых, финансовых) и возможностей внешней системы.

       Перенос данных следует осуществлять в уже настроенную систему «1С:Документооборот». В зависимости от реализации механизма переноса данных, может возникнуть ситуация, когда некоторые реквизиты карточек документов придется заполнить вручную.

       При отборе документов из предыдущей системы электронного документооборота необходимо продумать вопрос о целесообразности переноса всех имеющихся документов. Возможно, правильным будет перенести только актуальные на момент переноса данные и документы.
17.02.2018