Как можно бронировать помещения на основании мероприятия?

  • ● Наталия Бурцева — эксперт по 1С:Документообороту
  • ▣
  • ◷ 1 минута на чтение
       Если в программе ведется учет мероприятий, то новую бронь можно ввести на основании мероприятия. При этом, если в карточке мероприятия сразу указать помещение, то бронь создастся без дополнительных действий.

При этом, если в карточке мероприятия сразу указать помещение, то бронь создастся без дополнительных действий

       Если в карточке помещения указать ответственных за техническое и хозяйственное обеспечение, то при создании брони можно будет указать комментарии для ответственных сотрудников, Например, «Необходим проектор» либо «Внешняя встреча, просьба подготовить чай-кофе».

Если в карточке помещения указать ответственных за техническое и хозяйственное обеспечение, то при создании брони можно будет указать

       Если для помещения указана максимальная вместимость, то попытка забронировать его на большее количество человек не приведет к успеху — система будет это контролировать:

Если для помещения указана максимальная вместимость, то попытка забронировать его на большее количество человек не приведет к успеху

       Также система будет контролировать время проведения мероприятий и пересечение броней.

◉ Остались вопросы?

Наши эксперты помогут подобрать решение под ваши задачи.