Можно ли для дела (документа) указать конкретное место хранения (стеллаж, полка и т. п.) – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Архивное дело

Можно ли для дела (документа) указать конкретное место хранения (стеллаж, полка и т. п.)

       Для оперативного поиска требуемого дела либо документа, находящегося в деле, необходимо знать его физическое место хранения. Для хранения информации о местонахождении дела можно использовать «1С:Документооборот».

       Место хранения конкретного дела (тома) указывается в поле «Место хранения» в карточке дела.

       Список мест хранения указывается в справочнике Места хранения дел который связан со справочником Помещения и территории.

       Элементы справочника Места хранения дел описывают физические места хранения документов, например, комната, шкаф и прочее.

       Справочник Дела (тома) расположен в панели навигации раздела Документы и файлы.

       При списании бумажного экземпляра документа в дело, в «1С:Документооборот» также можно указать в какое дело был помещен документ: карточка документа - группа элементов Хранение - поле «В дело». Дело выбирается из справочника Дела (тома).



       Для каждого дела отображается список документов, которые хранятся в данном деле.


24.02.2018, Константин
whatsapp