Передача дел в архив в 1С:Архив

Рассмотрим выгрузку документов в «1С:Архив» на примере «1С:Документооборота».

На стороне «1С:Документооборота» выгрузка дел в архив выполняется через рабочее место Передача дел в архив. Команда доступна из меню раздела Документы.

Если настроена интеграция с «1С:Архивом», то в документе Передача дел в архив доступно поле Статус выгрузки в архив.


Рисунок 1. Передача дела в архив из источника комплектования

После внесения всех данных и их проверки необходимо установить статус Готов к выгрузке, после чего регламентное задание Обмен с Архивом выполнит выгрузку этого документа в каталог обмена.

Как документы загружаются в 1С:Архив?

Если на стороне «1С:Архива» настроена интеграция с источником комплектования, то загрузка документов выполняется автоматически регламентным заданием Обмен с источниками комплектования.

При загрузке документов в «1С:Архив» автоматически выполняется поиск файлов выгрузки в подпапках каталога обмена. Если такие файлы найдены, то выполняются:

• Проверка электронных подписей документов.
• Усовершенствование подписей до формата архивного хранения CAdES-A v3.
• Загрузка НСИ.
• Проверка хеш-сумм файлов.
• Создание карточек документов с прикрепленными файлами контейнера и визуализации.
• Создание файлов визуализации, если они отсутствуют.
• Отправка в источник комплектования отчета о выполненной загрузке.

После этого архивисту необходимо проверить и подтвердить корректность принятых документов в списке Сдаточные описи.