Вышла новая редакция комплекта нормативных документов по 1С:Документообороту и 1С:Архиву
Фирма «1С» выпустила издание «1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:Архив. Комплект нормативных документов – 2026. Методика управления документами и совместной работой». Оно заменяет редакцию 2024 года.
Что представляет собой комплект
Это готовая тиражная методика для построения системы управления документами и совместной работы сотрудников на базе 1С:Документооборота 8 КОРП и 1С:Архива. В книге на 648 страниц собраны типовые нормативные документы для постановки и ведения документооборота и архива. К изданию прилагается ссылка на электронные материалы, которые можно взять за основу собственной системы документооборота и хранения документов. Комплект учитывает специфику документирования в ООО и АО.
Что нового в редакции 2026 года
-
впервые включено Положение о внешнем электронном документообороте. Оно устанавливает требования к юридически значимому обмену через операторов ЭДО, государственные информационные системы, EDI и сервис 1С:Share, а также к обмену документами, подписанными машиночитаемыми доверенностями;
-
добавлен приказ о назначении ответственного за ЭДО и уполномоченных на обмен. Он разграничивает их полномочия при ведении внешнего электронного документооборота;
-
переработано Положение о хранении электронных документов: учтены изменения в нормативно-правовых актах, новые возможности 1С:Архива и обновленные формы учета электронных архивных документов;
-
переработано Положение о делопроизводстве с учетом изменений законодательства о составлении и оформлении документов, оперативном и архивном хранении;
-
Альбом унифицированных форм дополнен наиболее востребованными шаблонами и бланками.
Какую пользу получает бизнес
Разработка нормативных документов требует времени и высокой квалификации, а штатные методологи по управлению документами есть далеко не в каждой организации. Готовый комплект снимает эту нагрузку и повышает качество локальных нормативных актов.
Типовые документы универсальны и готовы к внедрению. По данным 1С, доработка с учетом отраслевой специфики составляет не более 15 %: как правило, достаточно подставить название организации и подразделения, указать ключевых участников процессов и удалить комментарии. Во многих разделах есть пояснения, в каких случаях применять тот или иной вариант процесса и что нужно сделать на внедрении, чтобы процесс заработал так, как описан в документе.
Роли и функции сотрудников описаны детально, что облегчает постановку задач, подбор и обучение персонала. Единый стандарт разработки и оформления упорядочивает состав документов организации, а методика помогает при внедрении системы менеджмента качества по стандартам ИСО и служит основой для развития бизнес-процессов.
Кроме традиционного делопроизводства и архива, комплект формирует информационную среду для совместной работы сотрудников. Все описанные в нем процессы можно перенести в 1С:Документооборот и 1С:Архив.
Кому будет полезен комплект
Документоведам и архивистам, которым предстоит внедрить систему электронного документооборота и хранения электронных документов, консультантам по автоматизации документооборота, руководителям и партнерам 1С, оказывающим услуги по внедрению.
Готовые правила игры, отшлифованные на опыте десятков тысяч реализованных проектов, ускоряют запуск новых.
Хотите обсудить доработку комплекта под вашу отраслевую специфику? Оставьте заявку на нашем сайте.