В справочнике 1С:Кабинет сотрудника появились новые инструкции
Обновился справочник сервиса 1С:Кабинет сотрудника. Добавлена инструкция по долговременному хранению электронных кадровых документов, дополнена инструкция по проверке подписей, а для администраторов опубликованы четыре новые инструкции по типовым кадровым ситуациям.
Сервис 1С:Кабинет сотрудника используется для кадрового электронного документооборота (КЭДО): сотрудники получают и подписывают кадровые документы в личном кабинете, в т.ч. в мобильном приложении. Новые материалы справочника помогают администратору быстрее решать повседневные вопросы и выстраивать работу с документами на весь срок хранения.
Что появилось в справочнике:
-
Долговременное хранение кадровых документов. Подробно описан механизм, который использует встроенные возможности программных продуктов 1С, включая 1С:Архив.
-
Массовая проверка подписей. Инструкция по проверке подписей на электронных кадровых документах дополнена новым разделом. Можно убедиться, что подписи на множестве документов действительны, не проверяя их по одному, например перед проверкой или передачей документов на хранение.
-
Временное ограничение доступа. Администратор может быстро закрыть сотруднику вход в кабинет, например при утере телефона или на время служебной проверки. Доступ отключается и возвращается в разделе «Настройки».
-
Повторная отправка кода для входа в мобильное приложение. Если сотрудник сменил телефон и приложение снова просит код авторизации, администратор отправляет ему приглашение на email: код содержится в нем.
-
Отзыв электронной подписи. Нужен, когда сотруднику требуется перевыпустить подпись. При следующем входе в кабинет сотрудник получит сообщение о необходимости выпустить подпись.
-
Удаление личного кабинета. Администратор удаляет кабинет на вкладке «Администрирование», например, после увольнения сотрудника.
Если у вас есть вопросы по сервису или вы планируете перейти на электронные кадровые документы и организовать их долговременное хранение, оставьте заявку на нашем сайте.