Утверждено положение о единой системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного ЭДО

• 01.мар.2022

Постановлением от 17 февраля 2022 года №198 Правительство утвердило Положение об информационной системе обеспечения внутриведомственного и межведомственного документооборота и контроля исполнения поручений, в том числе с использованием облачных сервисов. 

Информационная система (далее – ИС) создается для формирования единого информационного пространства в сфере ЭДО органов государственной власти и управления.

Для этого нужно разработать: 

1. Единый нормализованный и структурированный формат документов в электронном виде;
2. Единые правила обработки документов, типовые маршруты и регламенты согласования документов в электронном виде;
3. Единые принципы формирования таблиц разногласий и согласования протоколов разногласий при согласовании договоров без перезапуска согласования;

Централизованный мониторинг соблюдения регламентов информационного взаимодействия, межведомственных согласований и отслеживания хода исполнения поручений позволит контролировать жизненный цикл, движение и ход исполнения документов. 

ИС должна обеспечить:
1. Участников ИС:
a. типовыми решениями и облачными сервисами для ведения делопроизводства;

2. Участников ЭДО: 
a. информацией о глобальных сервисах ЭДО и НСИ, включающей сведения об участниках ИС;
Внедряемая ИС должна быть масштабируема и иметь возможность дальнейшей модернизации для развития автоматизируемых процессов документооборота.

  ИС состоит из функциональных и технологических подсистем. К функциональным подсистемам относятся: 

• Подсистема электронного документооборота Аппарата Правительства РФ;
• Подсистема электронного обмена документами пометкой "Для служебного пользования"; 
• Облачная подсистема координации процессов государственного управления; 
• Облачная подсистема ведения НСИ внутриведомственного и межведомственного документооборота.

Технологические подсистемы обеспечивают интеграцию ИС с СЭД участников межведомственного взаимодействия, а также защиту информации в соответствии с требованиями законодательства.

В соответствии с положением, срок ввода новой информационной системы в эксплуатацию – не позднее 31 декабря 2024 г. Оператор системы – Минцифры.