Проект перехода Школы управления СКОЛКОВО на 1С:Документооборот 3.0 вошел в подборку лучших кейсов 1С:Консалтинг
Кейс проекта для Московской школы управления СКОЛКОВО опубликован на сайте 1С:Консалтинг – в разделе, где собраны показательные внедрения, полезные другим заказчикам и партнерам 1С. Ранее об этом проекте компания 1С-КПД уже рассказывала в связи с его номинацией на конкурс 1С:Проект года.
Задача без готового сценария
Документооборот Школы был построен на сильно доработанной версии 1С:Документооборот КОРП 2.1. Система справлялась с текущими задачами, но каждое новое требование бизнеса вызывало дорогостоящие индивидуальные доработки, а штатного механизма обновления для такой конфигурации не существовало. Переход на редакцию 3.0 позволял не догонять развитие платформы, а двигаться вместе с ней, поэтому Школа выбрала миграцию, а не точечные доработки старой версии.
Что сделала команда 1С-КПД
Проектная команда выполнила индивидуальную миграцию с переработкой конфигурации:- перенесла исторические данные без потери информации;
- унифицировала виды документов, процессы обработки и шаблоны, исключив дублирование и накопление лишних объектов в новой системе;
- настроила 19 видов документов, 19 процессов обработки и 19 автозаполняемых шаблонов;
- обеспечила интеграцию 1С:Документооборот КОРП 3.0 с 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление холдингом и 1С:Архив.
Результаты для бизнеса:
- трудозатраты сотрудников в подразделениях сократились на 17%, а по отдельным процессам оптимизация достигает 25%;
- управленческая отчетность стала доступна на 9% быстрее;
- 300 рабочих мест переведены на актуальную редакцию без потери исторических данных и без остановки рабочих процессов;
- общая оценка заказчика по итогам проекта - 10 из 10.
По словам директора по документационному обеспечению Школы управления СКОЛКОВО Юлии Пушкиной, переход на 1С:Документооборот КОРП 3.0 стал качественным скачком в управлении документационными потоками, а унификация справочников избавила систему от дублирования и рудиментов прежней конфигурации. Интеграция с другими системами 1С, по ее оценке, обеспечивает экономию времени в подразделениях в среднем на 15-20%.
Голосование за проект на конкурсе 1С:Проект года продлится до 31 августа 2026 года. Поддержать проект можно на сайте конкурса. Ниже в Галерее – простая визуальная инструкция для голосования.
Галерея
