Единая форма машиночитаемой доверенности: что изменится с 1 сентября 2027 года
С 1 сентября 2027 года в России появится единая форма машиночитаемой доверенности (МЧД). Соответствующие изменения вносит Федеральный закон от 04.08.2026 № 315-ФЗ.
Что меняется
Сейчас каждое ведомство или государственная структура (например, Банк России) разрабатывает собственную форму электронной доверенности. Из-за этого представитель организации может одновременно иметь несколько разных форм МЧД, что создает путаницу и риск ошибок.
Закон № 315-ФЗ вводит единую форму машиночитаемой доверенности, которую сформируют и разместят на портале Госуслуг. Ее будут обязаны принимать все операторы государственных и муниципальных информационных систем.
Ведомственные формы (например, форма ФНС) не исчезнут полностью, но перейдут в разряд дополнительных. Дополнительные требования к МЧД смогут устанавливать операторы государственных и муниципальных информационных систем, Банк России (для участников финансового рынка) и Федеральная нотариальная палата (для нотариально удостоверенных доверенностей). Однако такие формы будут лишь вариантами в дополнение к единой, а не заменой ей.
На что обратить внимание уже сейчас
До вступления изменений в силу остается заметный запас времени – около года. Тем не менее, переходных положений закон не содержит, и разъяснений о том, будут ли после 1 сентября 2027 года приниматься оформленные ранее доверенности в течение срока их действия, пока нет. Поэтому эксперты рекомендуют не откладывать подготовку на последний момент.
Почему это важно для пользователей 1С:Документооборота
Работа с доверенностями – часть более широкого процесса электронного документооборота организации: согласование, подписание, обмен документами с контрагентами и ведомствами. Изменение правил оформления МЧД – хороший повод сверить, как в компании выстроен учет доверенностей и связанных с ними документов, и не осталось ли пробелов в этом процессе.
1С:Документооборот позволяет хранить документы в едином защищенном пространстве, контролировать версии и сроки действия, а также обеспечивать своевременное ознакомление сотрудников с актуальными редакциями – это касается в том числе документов, связанных с полномочиями представителей организации.