В среду состоялся 8-й ежегодный Форум – и цифры говорят за себя.
По словам руководителя отдела разработки программ документооборота Фирмы «1С» Александра Безбородова, участников на Форум собралось как никогда много: 584 очно, 1230 онлайн.
Впервые доля руководителей среди зарегистрировавшихся превысила 62% – обычно их не больше половины.
Продолжает расти количество автоматизированных рабочих мест на решениях 1С в области документооборота: 2,5 млн АРМ – 1С:Документооборот, до 3 млн – 1С-ЭДО.
Повестка Форума отразила ключевые тренды: внедрение ИИ в процессы документооборота, переход на новый интерфейс, масштабные миграции на редакцию 1С:ДО 3.0, развитие электронного архива и ЭДО, интеграционные сценарии и вопросы безопасности электронной подписи.
Практические кейсы крупных компаний соседствовали с методическими докладами и обзорами новых возможностей продуктов 1С.
В числе докладчиков был и представитель нашего заказчика, Аналитического центра Москвы. Начальник отдела управления цифровыми продуктами центра
Алексей Гуляев рассказал, как организация справилась с лавиной экспертной документации.
Основная деятельность Аналитического центра – экспертиза цен закупок по Москве. А это тысячи документов, ручные реестры, физические архивы, курьеры и постоянные риски потери или задержки.
Совместно с 1С-КПД был реализован проект электронного архива на базе 1С:Документооборота с интеграцией в Битрикс24 и внутренние сервисы центра. Автоматизировано более 200 рабочих мест.
Результат:
- на 60% сократилось время подготовки и согласования комплектов документов;
- на 60% ускорился поиск архивных дел;
- на 70% повысилось исполнение регламентных сроков сдачи дел в архив;
- на 98% снизился объем бумажного документооборота снизился;
- управленческая отчетность формируется в режиме реального времени.
В планах – тиражировать решение на другие бизнес-процессы организации.
Форум в очередной раз подтвердил: документооборот все больше становится инструментом стратегического управления для российского бизнеса. И мы рады быть частью этого движения.
Посмотреть выступление на Форуме Алексея Гуляева можно
здесь.
