1С:Документооборот ПРОФ 3.0: вышла финальная версия продукта
Летом прошлого года Фирма 1С выпустила бета-версию 1С:Документооборот ПРОФ 3.0 – редакции, ориентированной на небольшие и средние компании с несложной организационной структурой, которым важно наладить документооборот быстро, без многомесячных проектов внедрения. Тогда продукт можно было только тестировать, а часть возможностей и вопрос перехода со старой редакции оставались открытыми. Теперь разработчик представил финальную версию.
Для кого предназначено решение
Версия ПРОФ 3.0 рассчитана на компании численностью примерно до 100–150 офисных сотрудников, где сотрудники часто сами определяют маршруты согласования документов, а формализованных сложных регламентов немного. Для организаций с более сложной структурой и устоявшимися многоступенчатыми процессами по-прежнему предназначена КОРП (смотрите сравнение функций ПРОФ и КОРП). Ключевое преимущество ПРОФ – готовность к работе сразу после установки, без длительной доработки под конкретные процессы.
Среди многочисленных возможностей новой редакции выделяются:
-
Обработка документов стала гибче: маршрут согласования может включать произвольное число действий и условия перехода между этапами, а настройки защищают участников процесса от случайных ошибок.
-
Работа с файлами ускорилась: карточки документов заполняются автоматически данными связанных документов, электронная подпись сопровождается визуальным штампом прямо в файле, а содержимое документа можно посмотреть без запуска Word или других внешних программ.
-
Задачи собраны в едином трекере: доступно групповое выполнение поручений и постановка задач по электронной почте, отчеты об исполнении подгружаются из подзадач автоматически.
-
Работа с контрагентами упростилась: карточка партнера заполняется по ИНН, а его надежность можно сразу проверить через сервис 1СПАРК Риски.
-
Согласование стало по-настоящему совместным: несколько сотрудников могут одновременно работать с документом, а при повторном согласовании уже полученные визы не аннулируются.
Переход с редакции 2.1
В бета-версии механизм переноса данных из редакции 2.1 отсутствовал, и это было одним из главных ограничений для компаний, уже работающих в 1С:Документообороте. В финальной версии разработчик обещает выпустить инструмент перехода в ближайшее время, что снимает основной барьер для миграции.
Специалисты 1С-КПД сопровождают переход клиентов на новую редакцию: от оценки готовности текущей инфраструктуры до переноса данных и обучения пользователей. Если у вашей компании уже установлена редакция 2.1 или вы только рассматриваете внедрение 1С:Документооборота, мы готовы провести демонстрацию ПРОФ 3.0 и предложить решение под задачи вашего бизнеса.