В Справочнике внедренных решений фирмы "1С" опубликован еще один интересный наш проект - "Работы по по настройке и внедрению СЭД "1С:Документооборот ПРОФ" в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации".
О заказчике
Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте Российской Федерации является органом исполнительной власти Республики Крым, обеспечивающим взаимодействие органов государственной власти Республики с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти города Москвы, а также развитие взаимовыгодного сотрудничества, установление и развитие деловых связей с расположенными в городе Москве представительствами и миссиями иностранных государств и представительствами субъектов Российской Федерации, международными организациями, иностранными компаниями, общественными объединениями и средствами массовой информации.
Одной из актуальных задач Постоянного Представительства является максимальное расширение делового сотрудничества Крыма с российскими и зарубежными государственными и частными компаниями в целях привлечения инвестиций в экономику Республики Крым.
В ходе проекта автоматизировано 30 рабочих мест.
Ключевые итоги проекта:
- Благодаря внедрению "1С:Документооборот" сроки обработки документов (рассмотрение входящих писем, согласование документов) сократилось по разным видам от 2 до 4 раз.
- Теперь любой сотрудник может за пару секунд найти нужный ему документ в системе, не обращаясь за помощью к коллегам и не тратя время на поиски документа в разных кабинетах.
- Руководство видит, какие документы находятся в работе, какие требуют принятия решений, по каким просрочены задачи.
- Формирование отчетов для руководства теперь занимает секунды.
- Сейчас в СЭД обрабатывается порядка 4,5 тыс. документов в год.В организации видят существенную пользу от внедрения, в связи с чем количество автоматизированных видов документов потихоньку расширяется, к тому же если в начале в системе работали только 2 делопроизводителя, на данный момент к СЭД подключены все сотрудники организации.
Описание проекта в Справочнике внедренных решений фирмы "1С".
