Вебинар: Электронные перевозочные документы с 1 сентября 2026

1. Что изменилось с 1 сентября 2026 года

 Разберём Федеральный закон № 140-ФЗ без юридического языка: какие документы больше не действуют на бумаге, что на самом деле означает переходный период до 1 марта 2027 года и от каких рисков он не защищает.

2. Кого закон касается: четыре роли в перевозке

 Грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель и экспедитор — у каждого своя обязанность и свой титул в накладной. Дадим проверку из трёх вопросов, чтобы за минуту определить свою роль, и покажем, каким типам компаний переход нужен в первую очередь.

 3. Итоги четырёх лет добровольного режима

 Государственная система ГИС ЭПД работала в добровольном формате с 2022 года. Расскажем, с какими результатами отрасль подошла к обязательному этапу: сколько документов уже прошло через систему, сколько компаний подключено и какие федеральные игроки работают в ней сегодня.

4. Какие документы переводятся, а какие остаются на бумаге

 Семь видов электронных перевозочных документов: что обязательно, а что поддержано, но не обязательно. Отдельно разберём закрытый перечень из восьми случаев, когда бумажная накладная остаётся законной, — он действует до 2032 года.

5. Как устроен обмен: оператор, ГИС ЭПД и контроль

 Почему документы идут не напрямую, а через аккредитованного оператора, что происходит с документом в государственной системе и как инспектор проверяет накладную по QR-коду. Отдельно ответим на частый вопрос: почему обычного электронного документооборота со счетами-фактурами недостаточно.

6. Один рейс от заявки до выгрузки

 Разберём полный цикл на конкретном примере: кто и где формирует документ, как водитель подписывает погрузку с телефона, что делает кладовщик при недостаче и в какой момент документооборот считается завершённым. Плюс нештатные сценарии — переадресовка, замена водителя, отсутствие связи на трассе и ошибка в уже подписанной накладной.

 7. Что нужно подготовить внутри компании

 Договоры с контрагентами, электронные подписи и машиночитаемые доверенности, порядок в справочниках водителей и машин, регламент и обучение сотрудников. Покажем, на чём чаще всего срывается срок перехода, — и это не то, о чём думают в первую очередь.

8. Демонстрация сервиса 1С-ЭПД

 Покажем работу в системе: создание накладной из документа отгрузки, подписание титула, работу водителя в мобильном приложении, приёмку на стороне получателя и рабочее место со статусами всех документов.

9. Сколько это стоит и как подключиться

 Разберём тарифы сервиса 1С-ЭПД: за что идёт оплата, что бесплатно всегда и как посчитать бюджет под свой объём документов. Расскажем, из каких шагов состоит подключение и сколько времени оно занимает.

10. Ответы на вопросы участников

 Вы сможете задать любые вопросы нашим экспертам и разобрать свою ситуацию: определить роль компании, оценить объём документов и понять, с чего начинать.