Внедрение 1С:Документооборот ред. 3.0 в ООО «РЕСО-Лизинг»

ООО «РЕСО-Лизинг» существует на рынке 21 год и является одной из ведущих компаний рынка розничного лизинга. Компания входит в состав группы РЕСО, диверсифицированного холдинга, объединяющего около 20 компаний, работающих в страховом, банковском и лизинговом бизнесе в России и сопредельных государствах. Стратегическим направлением деятельности РЕСО-Лизинг является передача в лизинг легкового и коммерческого автотранспорта, грузовых автомобилей и спецтехники.

Цели и задачи проекта

Основной целью проекта стало построение единой корпоративной системы электронного документооборота, учитывающей особенности лизинговой деятельности компании.

Задачи проекта включали:

• создание единого архива электронных документов;
• автоматизацию внутренних бизнес-процессов и взаимодействия подразделений;
• повышение контроля исполнительской дисциплины;
• сокращение сроков согласования документов;
• обеспечение прозрачности процессов на всех этапах жизненного цикла документов;
• ускорение поиска документов и получение актуальной отчетности;
• автоматизацию обработки доверенностей, входящих писем и договорной деятельности;
• бесшовную интеграцию с системой «1С:Бухгалтерия» по задачам.

Ситуация до начала проекта

До старта проекта СЭД велась вне централизованной системы:

• отсутствовала автоматизация документооборота;
• не было единой системы хранения документов;
• нередки были случаи потери документов и задач;
• взаимодействие между подразделениями велось вручную и не фиксировалось в единой системе.

Выбор продукта

В качестве основы для автоматизации выбран программный продукт «1С:Документооборот КОРП» редакции 3.0 — гибкое и функциональное решение, позволяющее адаптировать систему под бизнес-специфику, включая отраслевые особенности лизинговых компаний.

Описание внедрения

Работы по проекту выполнены компанией «1С-КПД» (г. Москва). Внедрение проводилось в период с марта по октябрь 2024 года. 

Основные этапы проекта:

1. Сбор и анализ требований — проработаны особенности документооборота в лизинге, сформирован план работ.
2. Настройка системы — реализована параметрическая настройка, загружены НСИ, структурированы данные о подразделениях, контрагентах, сотрудниках.
3. Внедрение базовых модулей: Входящие письма — настроено до 8 видов документов, автоматизировано 3 маршрута обработки.; Доверенности — настроено 3 вида документов, 2 маршрута обработки, реализованы авто-заполняемые шаблоны; Договоры — реализовано 10 видов договорных документов, 2 маршрута и автошаблоны файлов.
4. Интеграция с другими ИС на платформе 1С — реализована интеграция с 1С:Бухгалтерия по задачам.
5. Обучение пользователей — ключевые сотрудники прошли обучение по всем внедренным модулям.
6. Доработка под специфику — выполнены дополнительные работы для учета особенностей лизинговых сделок, включая внедрение блока доверенностей и адаптацию маршрутов.

Организация работ по проекту

Для реализации проекта применялся этапный подход:

• подготовка и утверждение календарного плана;
• разработка методического и технического обеспечения;
• проведение опытной эксплуатации и передача системы заказчику.

Результаты проекта

В результате проекта были достигнуты следующие эффекты:

• организован единый электронный архив документов;
• автоматизированы основные бизнес-процессы, включая обработку ЛНА, приказов, доверенностей, входящих/исходящих писем и договоров;
• значительно ускорены процессы согласования и исполнения;
• обеспечен контроль исполнительской дисциплины и прозрачность документооборота;
• устранены потери документов, ускорен их поиск;
• система интегрирована с 1С:Бухгалтерией.

Особенности проекта

• Внедрение шло параллельно с доработками под лизинговую специфику;
• Реализована модульная структура внедрения с возможностью масштабирования;

Описание проекта в Справочнике «1С»