Чем делопроизводство отличается от документооборота?

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» дает следующие определения:

• «делопроизводство: деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов»;
• «документооборот: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки».

«Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденные постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477, дают следующие определения:

• «делопроизводство — деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти»;
• «документооборот — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки».

Важно помнить, что документооборот — это часть делопроизводства, включающая производство, оборот и учет деловых документов, и существующая в рамках общих правил ведения документации в организации, в том числе при автоматизации этих процессов с использованием систем электронного документооборота, таких как 1С:Документооборот.

В ряде случаев, это особенно характерно для государственных организаций, процессы документооборота могут состоять исключительно из делопроизводственных операций, так как напрямую связаны с работой над документами.