Архив финансовых документов – База знаний 1С-КПД
Вопросы и ответы
Для получения ответов на свои вопросы, выберите нужную вам категорию. Все вопросы разбиты по категориям.
Общие вопросы по делопроизводству

Архив финансовых документов



Требования к хранению документов для организаций всех форм собственности представлены в Федеральном законе о бухгалтерском учете:

 

хранить первичные учетные документы не менее 5 лет после отчетного года


обеспечить безопасные условия хранения документов б/учета и их защиту от изменений


обеспечить передачу документов б/учета организации при смене руководителя
 

Нарушение правил хранения документов влечет невозможность:

 

выполнить запросы контролирующих органов


передать документы при смене руководителя организации


передать документы при процедуре банкротства



Сроки хранения финансово-бухгалтерской документации описываются в приказе Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

 

Годовая бухгалтерская отчётность

постоянно

Промежуточная бухгалтерская отчётность

5 лет (если не ведётся годовая, то промежуточная бухгалтерская отчётность должна храниться постоянно)

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, о наложенных на организацию взысканиях, по вопросам оказания платных услуг

5 лет

Положения об оплате труда и премировании работников

постоянно

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

75 лет

Документы начисленных суммах налогов в бюджеты, задолженности по ним

5 лет после снятия задолженности

Счета-фактуры

5 лет

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

5 лет

Справки о доходах и суммах налога физического лица

5 лет

Документы по налогу на доходы физических лиц

5 лет

Налоговые декларации

5 лет

Рекомендуется соблюдать требования к срокам хранения финансово-бухгалтерской документации. Правонарушителей ждёт серьёзное наказание в соответствии с НК РФ: от крупных штрафов до уголовной ответственности.

Ваши документы должны быть в порядке. 1С:Документооборот поможет ускорить согласование счетов, упростить поиск первичной бухгалтерской документации и не только. Запишитесь на бесплатную демонстрацию и мы вам покажем насколько полезным может быть 1С:Документооборот для вашей компании.

whatsapp