Основные проблемы внедрения СЭД

Основные проблемы внедрения СЭД

•    Инициатором проекта выступает руководитель среднего уровня (например, службы ДОУ). При этом высшее руководство не заинтересовано во внедрении СЭД.
•    Нехватка ресурсов. Отсутствие выделенных ресурсов на внедрение СЭД.
•    Неверная постановка задачи, цели внедрения либо отсутствие целей проекта внедрения. Изменение требований к системе в процессе внедрения, может повлечь за собой сбой план-графика, увеличение сроков проекта.
•    Недостаточная квалификация персонала.
•    Сопротивление персонала. Недоверие к автоматизированной системе, боязнь прозрачности и контроля исполнительской дисциплины.
•    Нечеткая, сложная организационная структура. Нечеткое  распределение прав и обязанностей по генерации, рассмотрению, изменению документов между сотрудниками, слабая субординация.
•    Сложности миграции существующих документов. Проблемы с интеграцией СЭД с основной учетной системой, используемой в организации.
•    Неготовность компании к организационным изменениям, как следствие- последующее сопротивление внедрению в тех областях, которые затрагивают процессы работы предприятия и управления.