Вопросы и ответы
1 минута
Общие вопросы по делопроизводству

Основные проблемы внедрения СЭД

Основные проблемы внедрения СЭД
  • Инициатором проекта выступает руководитель среднего уровня (например, службы ДОУ). При этом высшее руководство не заинтересовано во внедрении СЭД.
  • Нехватка ресурсов. Отсутствие выделенных ресурсов на внедрение СЭД.
  • Неверная постановка задачи, цели внедрения либо отсутствие целей проекта внедрения. Изменение требований к системе в процессе внедрения, может повлечь за собой сбой план-графика, увеличение сроков проекта.
  • Недостаточная квалификация персонала.
  • Сопротивление персонала. Недоверие к автоматизированной системе, боязнь прозрачности и контроля исполнительской дисциплины.
  •  Нечеткая, сложная организационная структура. Нечеткое  распределение прав и обязанностей по генерации, рассмотрению, изменению документов между сотрудниками, слабая субординация.
  • Сложности миграции существующих документов. Проблемы с интеграцией СЭД с основной учетной системой, используемой в организации.
  • Неготовность компании к организационным изменениям, как следствие- последующее сопротивление внедрению в тех областях, которые затрагивают процессы работы предприятия и управления.


whatsapp