Ответ на вопрос:
Если дословно читать законодательные акты - каждое рабочее место должно соответствовать формуляру на тот или иной носитель ключей / средство криптографии. С другой стороны, никто это никогда не проверял (и не будет). Но, есть риск заражения персонального вирусами.
Рекомендуем ознакомиться
Что такое МЭДО и для чего нужен?
Что такое юридически значимый электронный документооборот?
Какие требования есть к СЭД для установки полноценной взаимосвязанной системы СЭД-электронный архив?
Что такое ПЭП, для чего используется?
Какие операции осуществляет электронный архив с документами с истёкшим сроком хранения?