Ответ на вопрос:
Если дословно читать законодательные акты - каждое рабочее место должно соответствовать формуляру на тот или иной носитель ключей / средство криптографии. С другой стороны, никто это никогда не проверял (и не будет). Но, есть риск заражения персонального вирусами.
Рекомендуем ознакомиться
Виды электронных архивов
Можно ли один документ подписать нескольким подписантами?
Электронный архив документов
У клиента или партнера есть квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная УЦ ООО “НПЦ “1С”. Как долго можно ее использовать?
Реализация МЭДО (Межведомственного Электронного Документооборота) в 1С:Документооборот: обзор и рекомендации.