- Если это ключ, который находится физически в сервере, и системный администратор не знает пинкод от ключа - то сложностей нет.
Но устанавливать ключ с подписью Генерального директора все-таки не стоит.
Например, для того, чтобы минимизировать риски - можно сделать электронную подпись на сисадмина. Выдать ему доверенность, где написать, что ключ выдается исключительно для подписания уведомлений/квитанций.
И даже если какой-то пользователь что-то подпишет этой подписью, то в суде необходимо показать доверенность. А ключи пользователей для подписания важных документов хранить на рабочих местах - Если же сервер у компании в облаке и все работают в облаке, а значит вариантов размещения ключа на рабочем месте просто нет, то надо защищаться организационными мерами. Например, указывать в должностной инструкции / договоре о материальной ответственности системного администратора контроль информационной безопасности.
В целом законодательно это не запрещено, но есть риски.
Ответ на вопрос:
Есть несколько нюансов:
Рекомендуем ознакомиться
Что такое электронный образ документа?
Необходимо ли Партнеру для продолжения работы с сервисом 1С:Подпись пройти дополнительную сертификацию подобную сертификации партнеров АО “Калуга Астрал”
Как автоматизировать документооборот?
Смогут ли Партнеры принимать заявления на выдачу КСКПЭП, вручать КСКПЭП от имени УЦ ФНС России, идентифицируя заявителя при его личном присутствии, через сервис 1С:Подпись после 01.01.2022г.?
Бывают ли ситуации, когда нужно дублировать в печатном виде документы, отправленные по 1С-ЭДО?