1 минута
- Если это ключ, который находится физически в сервере, и системный администратор не знает пинкод от ключа - то сложностей нет.
Например, для того, чтобы минимизировать риски - можно сделать электронную подпись на сисадмина. Выдать ему доверенность, где написать, что ключ выдается исключительно для подписания уведомлений/квитанций.
И даже если какой-то пользователь что-то подпишет этой подписью, то в суде необходимо показать доверенность. А ключи пользователей для подписания важных документов хранить на рабочих местах
- Если же сервер у компании в облаке и все работают в облаке, а значит вариантов размещения ключа на рабочем месте просто нет, то надо защищаться организационными мерами. Например, указывать в должностной инструкции / договоре о материальной ответственности системного администратора контроль информационной безопасности.
В целом законодательно это не запрещено, но есть риски.
Ответ на вопрос:
Есть несколько нюансов:
Рекомендуем ознакомиться
Можно ли один документ подписать нескольким подписантами?
Операторы ЭДО это кто? Определение и функционал
Реализация МЭДО (Межведомственного Электронного Документооборота) в 1С:Документооборот: обзор и рекомендации.
Какие изменения произошли в использовании КЭП (квалифицированная электронная подпись)?
У клиента или партнера есть квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная УЦ ООО “НПЦ “1С”. Как долго можно ее использовать?