Задачи в 1С:Документооборот ред. 3.0
В программе появился единый инструмент для учета задач – список Задачи, который теперь адаптируется под различные нужды:
Теперь все работы сотрудника собраны в одном списке, в перспективе это будет единый пул работ, которым удобно управлять и контролировать.
В списке Задачи сотрудник может посмотреть все работы, которые поставлены как ему, так и от его имени – и для обработки документов, и простые поручения.
В списке отображается вся информация о задаче: состояние, сроки, исполнители, дата создания, присоединенные файлы, подзадачи, вопросы по задаче и пр.
Из списка можно: выполнить задачу, приложить отчет об исполнении, добавить картинку и комментарии, задать вопрос, перенаправить, создать подзадачу и запись
календаря, вывести сводку работ и другие отчеты, сгруппировать данные.
Список в разных вариантах открывается из меню разделов Документы и файлы, Совместная работа и через виджеты рабочего стола.
Общее количество задач и количество задач, требующих внимания сотрудника, отображаются в шапке списка.
Отчеты по задачам отрываются из меню Анализ на командной панели списка. У отчетов новый интерфейс.
Появились новые возможности, например, теперь доля от общего значения в колонках отображается графически; выделяются переносы сроков: какие они и сколько их было.
Во всех вариантах списка Задачи в меню Еще доступен единый набор группировок. В каждой из них теперь есть подсчет количества задач.
В списке есть Быстрый поиск – доступен по ссылке на командной панели.
Новый интерфейс и у отчетов об исполнении. Теперь к отчету можно приложить файл.
В варианте списка Задачи мне теперь можно использовать дополнительные реквизиты, которые настроены для точки маршрута.
Появилась единая карточка задачи, которая теперь подстраивается под каждый тип задачи.
В поле описания задачи теперь отображаются все ее реквизиты и результаты.
Появилось графическое отображение жизненного цикла задачи: когда создана, кто выполнял, с какими результатами, в каком состоянии сейчас находится.
При создании задач на основании писем (через меню Создать на основании – Задача) в заголовок и текст письма попадает в описание задачи, письмо – в приложение.
В списке по команде Создать можно ставить «простые» задачи без привязки к какому-либо предмету. Таким образом в ознакомительной версии: источником задач могут выступать либо процессы (автоматически созданные задачи), либо вручную созданные задачи без источника. В финальной версии этот список может быть расширен.
В качестве подчиненных задач в ознакомительной версии можно создать только «простые» задачи.
- Задачи мне,
- Задачи от меня,
- Задачи по проектам,
- Задачи подчиненных,
- Все задачи.
Теперь все работы сотрудника собраны в одном списке, в перспективе это будет единый пул работ, которым удобно управлять и контролировать.
В списке Задачи сотрудник может посмотреть все работы, которые поставлены как ему, так и от его имени – и для обработки документов, и простые поручения.
В списке отображается вся информация о задаче: состояние, сроки, исполнители, дата создания, присоединенные файлы, подзадачи, вопросы по задаче и пр.
Из списка можно: выполнить задачу, приложить отчет об исполнении, добавить картинку и комментарии, задать вопрос, перенаправить, создать подзадачу и запись
календаря, вывести сводку работ и другие отчеты, сгруппировать данные.
Список в разных вариантах открывается из меню разделов Документы и файлы, Совместная работа и через виджеты рабочего стола.
Общее количество задач и количество задач, требующих внимания сотрудника, отображаются в шапке списка.
Отчеты по задачам отрываются из меню Анализ на командной панели списка. У отчетов новый интерфейс.
Появились новые возможности, например, теперь доля от общего значения в колонках отображается графически; выделяются переносы сроков: какие они и сколько их было.
Во всех вариантах списка Задачи в меню Еще доступен единый набор группировок. В каждой из них теперь есть подсчет количества задач.
В списке есть Быстрый поиск – доступен по ссылке на командной панели.
Новый интерфейс и у отчетов об исполнении. Теперь к отчету можно приложить файл.
В варианте списка Задачи мне теперь можно использовать дополнительные реквизиты, которые настроены для точки маршрута.
Появилась единая карточка задачи, которая теперь подстраивается под каждый тип задачи.
В поле описания задачи теперь отображаются все ее реквизиты и результаты.
Появилось графическое отображение жизненного цикла задачи: когда создана, кто выполнял, с какими результатами, в каком состоянии сейчас находится.
При создании задач на основании писем (через меню Создать на основании – Задача) в заголовок и текст письма попадает в описание задачи, письмо – в приложение.
В списке по команде Создать можно ставить «простые» задачи без привязки к какому-либо предмету. Таким образом в ознакомительной версии: источником задач могут выступать либо процессы (автоматически созданные задачи), либо вручную созданные задачи без источника. В финальной версии этот список может быть расширен.
В качестве подчиненных задач в ознакомительной версии можно создать только «простые» задачи.
Посмотрите видеообзор по работе с задачами в 1С:Документооборот 3.0
◉ Остались вопросы?
Наши эксперты помогут подобрать решение под ваши задачи.