Связи между объектами в 1С:Документообороте

Для решения многих практических задач сотрудникам компаний приходится использовать несколько документов одновременно. Например, входящее письмо вместе с исходящим, договор вместе с допсоглашением, приказ о проведении мероприятия вместе с документами по его подготовке и т.д.

Встроенный в 1С:Документооборот механизм связей между различными объектами (документами, письмами, мероприятиями, проектами):

• избавляет пользователей от поиска каждого объекта по отдельности (достаточно найти один из них);

• ускоряет навигацию между связанными объектами;

• позволяет увидеть полный контекст задачи;

• оптимизирует процессы, в которых используются связанные объекты.

Также сводится к нулю риск ошибок, связанных:

• с неосведомленностью сотрудника обо всех документах, которые имеют отношение к документу из его задачи;

• с использованием отмененных приказов, регламентов и т.д. 

Автоматическое связывание объектов

В стандартных ситуациях 1С:Документооборот формирует связи автоматически. Вот несколько примеров:

• Приказы и их отмена. Если находясь в карточке приказа нажать гиперссылку «Делает недействующими» и указать карточку другого приказа, то система автоматически сможет сформировать соответствующую связь (преднастроена в СЭД) между этим приказом и тем, который хотим отменить.
  

• Одновременно создается обратная связь между отмененным и новым приказом «Не действует в соответствии».
  

При вводе Дополнительного соглашения на основании Договора также может быть автоматически сформирована связь типа «Относится к договору» и обратная «Связан с ДС», если были произведены начальные настройки связей в ходе внедрения СЭД.

В ходе настройки связей можно указать ее обязательность. Установка данного флага означает, что система автоматически потребует установить связь с существующим или вновь созданным документом определённого вида.

Создание связей вручную

1С:Документооборот позволяет связывать объекты вручную, если автоматизация этого процесса не предусмотрена в системе. 

Для настройки связи нужно:

1. В карточке документа перейти по гиперссылке «Связи.

 
2. Нажать кнопку «Добавить» и в открывшемся помощнике создания связи выбрать нужный документ из списка «Недавних» или «Возможных».