Как работники используют КЭДО?

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) делает взаимодействие между сотрудниками и работодателем более прозрачным и комфортным. Для компании это способ ускорить HR-процессы и снизить затраты, а для работников — удобная среда, где можно подать заявление или запросить справку, не тратя время на визиты в отдел кадров.

Основной инструмент для работников — сервис 1С:Кабинет сотрудника. Через него каждый получает личный кабинет с доступом к кадровым документам и сервисам. Работник может скачать или подписать расчетный лист, оформить заявление на отпуск, запросить справку или согласовать отсутствие. Подписание документов выполняется в несколько кликов, с использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи. Важное преимущество — мобильность: все операции доступны как через веб-интерфейс, так и в приложении на смартфоне.

Сервис также позволяет видеть остаток отпусков, использовать встроенный калькулятор для их планирования, уведомлять коллег о командировке или болезни, проверять свои персональные данные и управлять настройками уведомлений. Такой подход минимизирует риски потери документов, сокращает число личных обращений в бухгалтерию и кадровый отдел и обеспечивает честность взаимодействия с работодателем.

Отдельная ценность КЭДО раскрывается при интеграции с 1С:Документооборот. Документы, созданные в системе, автоматически направляются в личные кабинеты сотрудников для ознакомления или подписания. Работник может выполнить задачу там, где удобнее — в «Документообороте» или в сервисе «Кабинет сотрудника». После подписания система сама фиксирует выполнение задачи и двигает документ дальше по маршруту.

Таким образом, КЭДО обеспечивает баланс интересов: компания получает контроль и скорость, а сотрудники — гибкость и удобство. Для организаций, планирующих переход на электронные HR-процессы, логично заранее определить, какое решение внедрять и где купить 1С КЭДО. А подробнее о выборе сервиса — в статье о критериях выбора решения КЭДО.