Рекомендации

Компания ООО «Дельта Инжиниринг и Консалтинг» выражает искреннюю благодарность команде «1С-КПД» за помощь в реализации нашего проекта. Благодарим руководителя проекта за профессионализм, оперативность и внимание к задачам нашей компании.

ООО «Дельта Инжиниринг и Консалтинг»

Мы хотим выразить признательность специалистам «1С-КПД» за отличную работу и постоянную помощь в рамках нашего проекта по автоматизации процессов компании.

ООО «КриоГаз»

АО «ОЗК» выражает благодарность ООО «1С-КПД» за помощь в реализации проекта и профессионализм и рекомендует компанию как надежного партнера и подрядчика по автоматизации процессов бизнеса с помощью 1С:Документооборота.

АО «Объединенная зерновая компания»

За время нашей совместной работы, специалисты компании ООО «1С-КПД» выполняли проектные работы в соответствии с условиями и сроками Договора. В ходе проекты были предложены лучшие практики по реализации функциональных требований. Мы рекомендуем компанию «1С-КПД» в качестве высококлассных специалистов по автоматизации и цифровизации процессов компании.

ОАО «БЕЛТРУБОПРОВОДСТРОЙ»

За период длительного сотрудничества нам удалось в полной мере убедиться в надежности компании 1С-КПД, ее профессионализме и эффективности в решении поставленных задач. Рекомендуем ООО "1С-КПД" в качестве надежного и профессионального партнера по автоматизации бизнес-процессов с помощью 1С:Документоооброт.

П.П. Марютин Руководитель департамента, Департамента развития бизнес-приложений

В результате автоматизации удалось сократить время на согласование договоров, реализовать возможность назначения лиц, ответственных за ведение договора, систематизировать хранение документов в едином электронном хранилище.

Фонд V-A-C

На основании проведенного тестирования запущенной системы специалистами "1С-КПД", мы рекомендуем коллегам данное решение, а работу команды "1С-КПД" оцениваем высшим баллом!

ООО «ВЫГОН Консалтинг»

За период длительного сотрудничества нам удалось в полной мере убедиться в надежности компании ООО "1С-КПД" и ее профессионализме.
Задачи в рамках проекта были выполнены профессионально, качественно и в срок.

«РусГидро ИТ сервис»

Оценка внедренной информационной системы получила высший балл в части соответствия потребностям нашей организации, удобства работы с программой, качества работы компании ООО "1С-КПД" - 5

ООО «ТОТАЛЬЭНЕРДЖИС МАРКЕТИНГ РОССИЯ»

Выражаем благодарность сотрудникам "1С-КПД" за проделанную качественную работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

ООО «ВБ Сервис»

Доработка системы электронного документооборота АНО ДПО «Универсальный Университет»

Рабочих мест

Организации высшего образования
13.02.2019 - 29.12.2019
Москва

Цели проекта для бизнеса

Доработка 1С:Документооборот обеспечила:

оптимизацию и повышение эффективности деятельности компании в части согласования финансовой документации;
автоматизацию процессов взаимодействия сотрудников;
повышение контроля исполнительской дисциплины;
контроль изменений при согласовании финансовых документов;
улучшение контроля изменений при согласовании финансовой документации;
сокращение эксплуатационных затрат, по причине доработки единой платформы 1С для разных функциональных областей компании Заказчика.

Цели проекта

Прежде всего, доработки 1С:Документооборот позволили автоматизировать ключевые процессы согласования и оплаты расходов для головной организации Заказчика:

согласование Проекта заявки на закупку;
согласование Договора;
согласование Заявки на закупку.

Также доработки 1С:Документооборот обеспечили:

Соответствие элементов договоров требованиям Заказчика.
Адаптацию механизмов и настроек системы к специфике бизнеса Заказчика.
Упрощение настройки модулей Системы.

Задачи проекта

Доработка 1С:Документооборот в части настройки необходимых видов документов и маршрутов с учетом специфики работы компании Заказчика;
Реализация механизма автоматического формирования маршрутов согласования документов в зависимости от вида документа и его реквизитов;
Обеспечение журналирования (аудита) изменений данных документов;
Настройка система уведомлений по задачам, в том числе на почту;
Обеспечение работы с задачами по почте, а также посредством web-интрефейса;
Настройка прав доступа и ролевой модели;
Подготовка руководства пользователя;
Обучение пользователей и администраторов.

Что было сделано

Доработка 1С:Документооборот проводилась в 2019 году.
Система запущена в промышленную эксплуатацию 29.12.2019 г.
Автоматизировано 50 рабочих мест.

Настроены 3 вида документов:

проект заявки на закупку;
договор;
заявка на оплату.

Настроены 3 маршрута:

согласование проекта заявки на закупку;
согласование договора;
согласование заявки на оплату.

Для маршрутизации документов разработана система автоматической настройки маршрутов согласования в зависимости от различных факторов:

условная маршрутизация в зависимости от суммы документа;
условная маршрутизация в зависимости от подразделений инициатора документа и др.;

Выполнены настройки разграничения прав доступа пользователей (реализованы следующие профили: руководитель подразделения, пользователь, администратор, генеральный директор, финансовый директор). Разработан механизм делегирования прав руководителей подразделений на заместителей руководителей с функцией просмотра документов и выполнения задач руководителя, кроме личных. Разработаны автоподстановки: функциональные руководители, исполнители (по подразделениям). Настроено 20 дополнительных реквизитов документов. Обеспечена работа пользователей через тонкий клиент и web-интерфейс. Настроены оповещения пользователей, а также возможность согласования документов по электронной почте. Организован учет документов как по головной организации, так и по дочерним компаниям. Проведено обучение пользователей и администраторов системы.