1С:Документооборот ПРОФ | Продукты 1С-КПД

1С:Документооборот ПРОФ

Автоматизация документооборота для малого и среднего бизнеса

Централизованное хранение
Контроль
версий
Быстрый
поиск
Совместная
работа

Возможности 1С:Документооборот ПРОФ

Централизованное безопасное хранение документов

Все корпоративные файлы хранятся в единой базе 1С, что исключает риск потери и дублирования;
Программа обеспечивает регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, прикрепление файлов к задачам, мероприятиям и карточкам;
Договоры, акты, контракты и переписка всегда находятся под контролем и доступны из любого рабочего места.

Контроль версий и истории изменений

1С:Документооборот ПРОФ фиксирует каждое изменение документа. Таким образом видно, кто и когда вносил правки.
При совместной работе несколько сотрудников могут редактировать один файл без риска пересечения версий.
Система позволяет вернуться к предыдущим вариантам и обеспечивает высокое качество итоговых материалов за счет прозрачности и порядка.

Работа с документами любых типов

Программа поддерживает все основные форматы: текстовые файлы, изображения, приложения, сканы и фотографии;
Документы можно заносить вручную или импортировать в систему через сканирование;
Решение универсально, одинаково эффективно работает в коммерческих и бюджетных организациях, не требует отраслевой настройки.

Учет прав доступа и разграничение полномочий

Права пользователей задаются гибко: каждый сотрудник видит и редактирует только то, что разрешено политикой безопасности;
Это защищает конфиденциальные данные и позволяет выстроить чёткую ответственность в команде;
Администратор может управлять доступом по ролям, подразделениям и видам документов.

Совместная работа и маршруты согласования

Встроенные механизмы согласования обеспечивают коллективную работу над документами: утверждение, визирование, контроль исполнения;
Можно использовать последовательное, параллельное или смешанное согласование, что удобно для разных сценариев работы;
История согласований сохраняется в карточке документа. Таким образом, всегда видно, кто и когда выполнял задачу и на каком этапе процесс находится.

Управление договорами и контрактами

1С:Документооборот ПРОФ позволяет работать с любыми договорными документами: хранить оригиналы и сканы, вести черновики и дополнительные файлы;
Доступна автоматическая подстановка реквизитов и шаблоны карточек договоров;
Система контролирует сроки действия и может продлевать их автоматически при заданных условиях;
Для анализа договорной работы предусмотрены отчёты по всем документам, истекающим срокам, сезонности и другим параметрам.

Автоматизация задач и контроль исполнения

В программе предусмотрены готовые шаблоны процессов для согласования, рассмотрения и исполнения задач по документам;
Каждый процесс можно адаптировать под особенности компании;
В карточке документа отображается история задач, текущие исполнители и сроки;
Встроенная аналитика помогает контролировать просрочки, нагрузку на сотрудников и незавершённые процессы.

Работа с электронной подписью

Система поддерживает три вида электронной подписи: простую, неквалифицированную и усиленную квалифицированную;
Можно использовать несколько криптографических программ одновременно, а информация о подписи отображается прямо в списках и карточках документов;
В шаблонах процессов можно задать обязательное подписание ЭП на этапах утверждения или согласования — для юридической значимости документа.

Интеграция и синхронизация с другими программами 1С

Решение легко интегрируется с другими продуктами: 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация и др;
Доступна автоматическая синхронизация данных, постановка и исполнение задач из другой базы, а также согласование документов между системами;
1С:Документооборот ПРОФ может использоваться как единое хранилище и архив документов всей организации.

Выгоды от внедрения

Руководителю / Собственнику

Благодаря 1С:ДО ПРОФ руководитель получает прозрачность всех процессов и полный контроль над документами.

Повышение эффективности управления и скорости принятия решений
Сокращение времени на согласование и подписание документов
Доступ к актуальной информации в режиме реального времени
Контроль исполнительской дисциплины и статусов задач

Бухгалтеру / Финансисту

Система упрощает обработку входящих и исходящих документов, хранение и поиск финансовой информации.

Централизованный архив финансовых документов
Быстрое формирование и поиск нужных файлов
Снижение риска ошибок и дублирования версий
Повышение точности и скорости учёта

Юристу

Все договоры, акты и соглашения находятся под контролем и проходят согласование по заданным маршрутам.

Учёт и хранение договоров с полным пакетом файлов и черновиков
Контроль сроков действия и автоматическое продление при заданных условиях
Гибкие схемы согласования (последовательные, параллельные, смешанные)
Повышение юридической защищённости за счёт использования электронной подписи

Делопроизводителю

Автоматизация регистрации и маршрутизации входящей и исходящей корреспонденции снижает нагрузку и исключает потери.

Быстрая регистрация любых документов
Хранение, передача и контроль выполнения
Сокращение ручных операций и дублирования
Готовые шаблоны для ускорения обработки

Менеджеру проектов

Все задачи и документы подразделения контролируются и отслеживаются в системе.

Контроль исполнения задач и сроков
Аналитика по загрузке сотрудников и эффективности работы
Ускорение согласований по проектам и договорам
Возможность работать с документами из любой точки

ИТ-специалисту

Простота внедрения и минимальные требования к сопровождению делают систему удобной для поддержки.

Быстрая установка и запуск без сложной настройки
Работа через интернет в многопользовательском режиме
Не требуются навыки программирования или администрирования
Интеграция с другими решениями 1С и единое хранилище данных

Эффекты от внедрения

Упорядочивание работы с документами и устранение потерь версий при совместной работе

Сокращение времени поиска и обработки за счёт централизованного хранения и полнотекстового поиска

Повышение качества итоговых материалов благодаря прозрачности действий и контролю изменений

Рост производительности и исполнительской дисциплины за счёт готовых процессов и аналитики по задачам

Цена

1С:Документооборот ПРОФ

Параметрическая настройка системы
Типовые инструкции

Цена

55 300

руб.

Почему клиенты выбирают именно нас

1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту от Фирмы "1С"
С 2009 года среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов

Внутренняя и внешняя экспертность
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)

Качественный сервис
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK

Инновационные технологии
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний

FAQ

Кому подойдет 1С:Документооборот ПРОФ?

Малым и средним коммерческим предприятиям и бюджетным учреждениям с несложной структурой и документооборотом; решение не имеет отраслевой специфики и настраивается под любую организацию.

Подойдёт ли 1С:Документооборот ПРОФ, если в компании нет выделенного IT-специалиста?

Да, система не требует сложной настройки и администрирования. После установки можно сразу начинать работу, все базовые процессы уже встроены.

Насколько безопасно хранить документы в программе?

Все документы хранятся в централизованной базе 1С. Права доступа настраиваются по ролям и пользователям, поэтому каждый видит только ту информацию, которая ему разрешена. Система поддерживает разные виды электронной подписи для юридической значимости документов.

Можно ли настроить собственные маршруты согласования?

Да, система поддерживает последовательные, параллельные и смешанные схемы. Вы можете создавать собственные маршруты для разных типов документов и этапов согласования.

Есть ли возможность анализа эффективности работы сотрудников?

Да, в программе ведётся статистика по задачам и процессам. Руководитель видит просроченные задачи, текущую загрузку и завершённые процессы. Это помогает контролировать исполнительскую дисциплину и оптимизировать работу.

Можно ли использовать систему для хранения и обработки обращений клиентов?

Да, реализован полный цикл работы с обращениями физических лиц: регистрация, контроль исполнения, переписка и формирование отчётов.

Купить 1С:Документооборот ПРОФ прямо сейчас!