1С:Документооборот Холдинга
Современное решение для крупных предприятий с филиальной структурой
- Контролируемый обмен между узлами
- Централизованная база данных
- Работа сотрудников из разных филиалов
- Высокая производительность
Возможности 1С:Документооборот Холдинга
Контролируемый обмен данными
Основное преимущество 1С:Документооборота Холдинга — надёжный и управляемый обмен информацией между филиалами и подразделениями.
Любой сотрудник из любого узла может участвовать в общих процессах: согласование, утверждение, подписание документов между юридическими лицами группы компаний. Передача данных выполняется в многопоточном режиме, что снижает время обработки и позволяет обмениваться большими объёмами информации.
Ключевые особенности контролируемого обмена:
Любой сотрудник из любого узла может участвовать в общих процессах: согласование, утверждение, подписание документов между юридическими лицами группы компаний. Передача данных выполняется в многопоточном режиме, что снижает время обработки и позволяет обмениваться большими объёмами информации.
Ключевые особенности контролируемого обмена:
- Каждый узел получает только свои данные — полная безопасность и изоляция.
- Передаются только изменённые объекты — минимизация нагрузки.
- Поддерживается ссылочная целостность данных между узлами.
- Возможна работа сотрудников из разных баз в едином процессе.
- Не требуется совпадение версий конфигураций, в отличие от РИБ.
Общие возможности системы
- Единый справочник «Документы предприятия» с разделением на входящие, исходящие и внутренние потоки;
- Тематики документов и уровни важности (высокий, нормальный, низкий);
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам;
- Гибкие схемы обработки документов и мероприятий с автозапуском и копированием настроек;
- Многопредметные процессы — возможность включать вспомогательные документы;
- Новые принципы нумерации: временные номера и повторное использование свободных;
- Просмотр связей между документами и история версий согласованных файлов;
- Возможность создания проектов резолюций и согласования в режиме замечаний;
- Протокол разногласий и возврат подзадач на доработку;
- Поддержка множественного подписания, выбор организации при подписании;
- Новые типы отметок об ЭП, в том числе штамп простой электронной подписи и отметка об ЭП в PDF-A;
- Поддержка облачной электронной подписи (КриптоПро DSS).
Работа с файлами
- Шаблоны имен файлов и ролей в документах: единая структура именования и группировка;
- Управление порядком расположения файлов в карточке;
- Предпросмотр файлов прямо в карточках и задачах;
- Автоматическое заполнение данных, проверка орфографии и склонений;
- Расширенные алгоритмы автоперезаполнения и проверка скриптов.
Совместная работа и коммуникации
- Работа совместителей: один пользователь может иметь несколько ролей в разных подразделениях;
- Настройка правил коммуникаций с ограничениями по рангу и подчинённости;
- Замещающие и помощники — автоматическое выполнение задач за отсутствующих сотрудников;
- Обновлённый «Рабочий стол» и адаптированный список задач с подзадачами и историей выполнения;
- Мобильный клиент для редакции 3.0 — доступ к документам и задачам с телефона;
- Новый чат-бот, который выполняет поиск по базе и сценариям, отвечает на запросы в реальном времени.
Обмен электронными документами с контрагентами
- Создание документов 1С:Документооборота по входящим ЭДО;
- Пакетная отправка документов контрагентам;
- Работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД): создание, подписание, регистрация, отзыв;
- Поддержка обмена через систему Межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Средства интеграции
- Бесшовная интеграция с большинством конфигураций 1С: ссылки и команды на объекты 1С:Документооборота прямо в интерфейсе других программ;
- Синхронизация через универсальный формат EnterpriseData — предотвращение дублирования НСИ и ошибок;
- Интеграция с программой 1С:Архив для долговременного хранения документов с юридической значимостью;
- Интеграция с сервисом 1С:Кабинет сотрудника — автоматическая обработка электронных заявлений и их загрузка в кадровые программы.
Настройка и администрирование
- Автоматическое назначение прав доступа для всех участников процессов;
- Ограничения на создание документов по видам и тематикам;
- Автоматическое обновление составов рабочих групп;
- Рекомендованные настройки карточек и реестров для быстрого внедрения;
- Возможность добавления и изменения автоподстановок и скриптов прямо в пользовательском режиме;
- Отслеживание неактуальных данных (просроченные приглашения, задачи уволившихся сотрудников);
- Единая очередь заданий для фоновых операций и маршрутизации;
- Нагрузочное тестирование для оценки производительности и масштабируемости;
- Настройка часовых поясов для корректной работы во всех филиалах.
Выгоды от внедрения
Руководителю / Собственнику
1С:Документооборот Холдинга обеспечивает единое управление документами по всей группе компаний.
- Централизация документооборота в масштабах холдинга
- Быстрое согласование между филиалами и юрлицами
- Полная прозрачность процессов и контроль исполнения
- Повышение управляемости и снижение организационных издержек
ИТ-директору / Администратору
Контролируемый обмен данными и гибкие инструменты администрирования позволяют легко поддерживать систему и обеспечивать её стабильную работу.
- Контроль репликации и целостности данных между узлами
- Безопасный обмен даже при разных версиях конфигураций
- Автоматическое назначение прав и синхронизация рабочих групп
- Поддержка многопоточной загрузки и высокая производительность сети
Юристу
Система оптимизирует юридические процессы, повышает прозрачность и снижает риски при взаимодействии филиалов.
- Сквозное согласование договоров между подразделениями
- Контроль версий и юридическая значимость документов
- Возможность формировать протоколы разногласий
- Работа с электронной подписью и машиночитаемыми доверенностями
Бухгалтеру / Финансисту
Холдинговый документооборот объединяет финансовые документы и обеспечивает чёткое взаимодействие между юридическими лицами.
- Централизованное хранение актов, счетов и договоров
- Пакетная отправка документов и быстрая регистрация входящих
- Снижение количества ошибок и дублирования
- Ускорение обмена с контрагентами через ЭДО и МЭДО
Делопроизводителю
Программа автоматизирует регистрацию и движение документов, облегчая работу с большим объёмом корреспонденции.
- Регистрация всех типов документов в единой системе
- Автоматическая маршрутизация и уведомления исполнителей
- Гибкие настройки уровней важности и тематик
- Контроль исполнения задач по всему холдингу
Руководителю подразделения / Менеджеру проектов
Система обеспечивает полную управляемость процессов в подведомственных отделах и филиалах.
- Единая база задач и процессов
- Прозрачность исполнения и аналитика по загрузке сотрудников
- Настраиваемые маршруты согласования для разных подразделений
- Ускорение документооборота между командами и филиалами
Эффекты
Централизация документооборота холдинга и устранение разрозненных баз
Сокращение времени согласования между филиалами и подразделениями
Повышение прозрачности и управляемости процессов
Рост производительности и точности исполнения задач
Цена
Кому подойдет
Кому подойдет
Кому подойдет
1С:Документооборот Холдинг
Версия «Холдинг» разработана для крупных корпораций, государственных структур и холдинговых объединений с десятками юридических лиц и тысячами сотрудников.
Она обеспечивает масштабируемость, высокую производительность и централизованное управление документооборотом на уровне группы компаний. Система позволяет организовать единый архив документов и одновременно поддерживать локальные процессы для отдельных предприятий.
Подходит тем, кто хочет обеспечить прозрачность управленческих процессов, корпоративные стандарты и контроль большого числа сотрудников и организаций в единой среде.
- Эталонное внедрение:
- типовая установка;
- типовая параметрическая настройка системы;
- настройка типовых документов и процессов;
- обучение и инструкция пользователя;
- Набор методических материалов для запуска СЭД (Приказ и положение);
- Книга "Комплект нормативных документов. 1С:Документооборот 8 КОРП, 1С:Архив";
- Купон на скидку 30% "Курс-практикум по настройке 1С:Документооборот 3.0".
Цена
1 100 000
руб.
*Предложение действительно до 30.11.2025
Почему клиенты выбирают именно нас
1-е место в рейтинге Центра компетенций по документообороту от Фирмы "1С"
С 2009 года среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
С 2009 года среди 200 центров компетенции по документообороту (ЦКД). Более 200 реализованных успешных проектов
Внутренняя и внешняя экспертность
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)
Самая большая команда сертифицированных профессионалов по 1С:Документообороту - лучшей системе электронного документооборота в России (СЭД)
Качественный сервис
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Процессы и технологии, сертифицированные по международным и российским стандартам качества ИСО (ISO 9001:2015), с применением стандарта проектного управления PMBOK
Инновационные технологии
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
Собственные разработки для автоматизации документооборота, дополнительные модули DOCSTORE, сложные интеграции, видеокурсы, книги и база знаний
FAQ
Чем версия Холдинга отличается от КОРП?
Она включает весь функционал КОРП редакции 3.0 и расширенные возможности для распределённых структур: контролируемый обмен, многопоточную загрузку, поддержку филиалов и разные версии конфигураций.
Можно ли объединить несколько филиалов с разными версиями 1С?
Да. Контролируемый обмен не требует совпадения версий конфигураций и обеспечивает корректный обмен данными между всеми узлами.
Что происходит при обмене документами между юридическими лицами группы?
Сотрудники из разных узлов могут участвовать в одном процессе, например, согласовывать или подписывать договоры между компаниями холдинга.
Поддерживает ли система работу с электронными подписями и доверенностями?
Да. Реализована работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД), облачными подписями и отметками об ЭП в PDF-A.
Насколько надежна передача данных между филиалами?
Обмен происходит в контролируемом и защищённом режиме, каждый узел получает только свои данные, а загрузка выполняется в несколько потоков для ускорения.
Подходит ли решение для международных холдингов?
Да, система поддерживает настройку часовых поясов и разграничение доступа по филиалам и регионам.
Есть ли возможность адаптации под структуру конкретного холдинга?
Да, маршруты, права, справочники и процессы настраиваются индивидуально, включая тематики, ранги подразделений и правила коммуникаций.
Купить 1С:Документооборот Холдинга прямо сейчас!
