04.09.2025
2 минуты
На рынке представлено множество решений для кадрового электронного документооборота (КЭДО). Базовый функционал у них похож, но именно детали определяют, насколько удобно и безопасно будет работать компания. Ниже приведены ключевые критерии, на которые стоит обратить внимание.
1. Соответствие закону
Система должна поддерживать подписание всех кадровых документов, разрешённых Трудовым кодексом. Сегодня это более 160 видов документов, которые можно оформлять в электронном виде без бумажных дублей.
2. Безопасность персональных данных
Речь идёт о защите информации в соответствии с требованиями 152-ФЗ. Надёжное решение подтверждается российскими сертификатами и аттестацией ФСТЭК, Роскомнадзора и ФСБ. Это не формальность: за утечку данных предусмотрены серьёзные штрафы.
3. Электронные подписи
Работникам необходима усиленная неквалифицированная подпись для подписания внутренних документов. Важно, чтобы сервис выдавал подписи через аккредитованный удостоверяющий центр — так компания получает готовые подписи быстро и без рисков.
4. Интеграция с другими системами
Для кадровиков критично, чтобы данные не дублировались вручную. Поэтому сервис должен интегрироваться с 1С:Документооборот и учётными системами 1С. Это позволяет обрабатывать документы в привычном интерфейсе и экономит время.
5. Удобство для сотрудников
КЭДО должно помогать сотрудникам самостоятельно получать расчетные листы, подавать заявления и запрашивать справки. Большим плюсом будет наличие мобильного приложения, чтобы можно было согласовать отпуск или подписать документ в командировке.
Автоматизация процессов
Наличие маршрутов согласования, встроенного архива для долговременного хранения и гибкой настройки уведомлений избавляет от хаоса и снижает нагрузку на кадровые службы.
При оценке решений стоит учитывать и дополнительные параметры: стоимость, наличие техподдержки, пробный доступ. По совокупности этих факторов сервис 1С:Кабинет сотрудника закрывает ключевые требования, но окончательный выбор остается за компанией.
А для тех, кто планирует внедрение, полезно заранее изучить, где и как можно купить 1С:КЭДО. Подробнее о практических аспектах КЭДО мы начнем рассказывать в следующей статье, посвященной согласованию заявлений сотрудников.