Что такое 1С:Архив?

1С:Архив документов — это прикладное решение для компаний, которым необходимо хранить управленческие и юридически значимые документы десятилетиями, строго в рамках требований архивного законодательства. Система используется тогда, когда обычного хранения «на всякий случай» уже недостаточно и требуется формально корректный корпоративный архив.

Ключевая ценность решения — возможность организовать хранение документов со сроками более 10 лет. Для бизнеса это принципиально: такие документы не могут бесконечно находиться в рабочих информационных системах. Они должны быть переданы в специализированную архивную среду, где заранее предусмотрены правила учета, доступа, проверки и последующего уничтожения.

Архив формируется как единое хранилище, в которое могут поступать документы из разных учетных и управленческих систем. При этом сохраняются не только сами файлы, но и вся сопровождающая информация: реквизиты, взаимосвязи, визы, резолюции и данные об электронных подписях. Это позволяет восстановить контекст работы с документом даже спустя много лет.

Отдельно стоит отметить работу с электронными подписями. В системе предусмотрены механизмы, которые поддерживают их актуальность на протяжении всего срока хранения, что критично для последующего подтверждения юридической силы документов.

Дополнительным преимуществом является отсутствие ограничений по объему данных и наличие методологической базы по организации архивного хранения. Компания получает не просто программный продукт, а готовую основу для выстраивания корпоративного архива в соответствии с нормативными требованиями.

Чтобы разобраться, какие практические задачи помогает решать система, рекомендуем материал: «Для чего нужен 1С:Архив?».