Что нового в 1С:ДО 3.0.17?

Что изменилось в 1С:Документооборот 3.0.17

В новой версии 1C:Документооборота разработчики реализовали более 30 новых функций, исправили более 80 ошибок и повысили производительность системы. Рассмотрим пять наиболее значимых изменений, которые напрямую влияют на эффективность рабочих процессов.

1. Лимит на количество циклов согласования

Нередко согласование документов в компаниях превращается в бесконечный процесс. Так происходит, если согласующие не могут или не хотят прийти к общему мнению ради общей цели.

В версии 3.0.17 можно задать ограничение на количество циклов согласования (например, не больше 2 или 3). Когда начнется последний цикл, система предупредит пользователей об этом.  завершении последнего допустимого круга. Если консенсус не будет достигнут, окончательное решение может принять, например, руководитель, который ставит подпись на документе.

Новая функция дисциплинирует участников команды, стимулирует их эффективнее взаимодействовать друг с другом, помогает избегать задержек и остановок в бизнес-процессах.

2. Автоматическое заполнение карточек по распознанному документу

Система получила интеграцию с сервисом «1С:Распознавание первичных документов», работающим на базе ИИ. С его помощью можно распознать скан и автоматически заполнить реквизиты карточки документа.

Сейчас распознаются основные параметры: стороны, валюта, сумма и НДС. Если система не уверена в точности данных — она подсвечивает такие поля красным цветом.

Ввод бумажных документов в систему существенно ускоряется, особенно в компаниях с большим документооборотом.

3. Обновления в сервисе расшифровки совещаний «Таймлист»

Работа с «Таймлистом» стала еще удобнее. Теперь, отправив аудиозапись на расшифровку, пользователь получает уведомление, как только протокол готов. Более управляемым стал процесс подготовки протокола совещания:

• можно редактировать текст;
• объединять или разделять высказывания по спикерам;
• выделять фрагменты цветом;
• сохранять материалы в офисных форматах;
• отправлять их коллегам.

Готовить точные и содержательные протоколы совещаний стало еще проще. Процесс подготовки решений становится более прозрачным и понятным для участников.

4. Гибкая настройка внешнего вида штампа электронной подписи

В новой версии появился полноценный конструктор штампов ЭП. Пользователь может сам задать:

• тип подписи (КЭП, ПЭП и др.);
• логотип организации;
• размер, цвет и шрифт штампа;
• перечень отображаемых данных (владелец, сертификат и т.д.).

Предусмотрен предварительный просмотр изменений.

Функция удобна там, где визуальное подтверждение подписи важно для внутреннего контроля или взаимодействия с контрагентами.

5. Использование смартфона как сканера штрих-кодов

Функция мобильного сканирования избавляет от необходимости в отдельном сканере. Пользователю достаточно открыть мобильный клиент 1С:Документооборот, просканировать бумажный документ — и его карточка откроется в системе.

Также улучшились формы задач, карточек и файлов для отображения на мобильном экране. Подключение мобильного клиента теперь происходит через QR-код из десктопной версии.

Экономится время сотрудников, которые работают с бумажными документами вне офиса или в архиве. Повышается мобильность команды.

Заключение

Нововведения версии 3.0.17 направлены на упрощение рутинных операций и повышение контроля над процессами. Каждая функция закрывает конкретные рабочие потребности: от ускорения согласования до улучшения мобильного доступа. Особенно заметный эффект получат компании, которые активно работают с бумажными документами, часто проводят совещания и имеют развитую систему согласований.