1С:Документооборот 3.0.18: ускорение и улучшение повседневной работы

Разработчики продолжают системную работу по повышению производительности и удобства 1С:Документооборот. В версии 3.0.18 значительно ускорена работа с правами доступа, документами, письмами. Реализованы функции, упрощающие администрирование, работу с шаблонами. Обеспечена поддержка гибридных дел в соответствии нормативными требованиями.

1. Ускоренный расчет прав доступа пользователей

Процесс расчета стал быстрее благодаря оптимизации алгоритма:

• права рассчитываются по текущему пользователю, а не по всем его подчинённым;
• расчёт прав помощников и заместителей теперь выполняется в фоновом режиме;
• операция разделена на более мелкие задачи, что ускоряет выполнение.

2. Многопоточная обработка входящих писем

Теперь, как и исходящая почта, приём входящих сообщений осуществляется в несколько потоков. Это:

• повышает устойчивость почтового обмена;
• исключает блокировку из-за одного «зависшего» письма;
• позволяет обрабатывать почту быстрее и стабильнее.

Количество потоков можно задать в настройках системы.

3. Быстродействие операций с документами

Версия 3.0.18 ускоряет повседневную работу пользователей. Быстрее выполняются:

• открытие карточек документов;
• построение листов согласования;
• обновление состояний документов;
• открытие списков документов и поиск по ним;
• проверка сложных схем процессов с большим количеством элементов.

Пользователи быстрее получают доступ к нужной информации и реже сталкиваются с задержками.

4. Ускорение работы адресной книги

Как оперативное, так и полное обновление адресной книги теперь проводится в фоновом режиме с использованием многопоточности и проходит быстрее. Это особенно важно при большом объёме контактных данных. Риск отправить запрос или документ не по адресу снижается.

5. Поддержка гибридных дел

Добавлена возможность создавать гибридные дела в соответствии с приказом Росархива от 31.07.23 №77. Это актуально для организаций, где параллельно используются бумажный и электронный документооборот — особенно в госсекторе.

6. Быстрый поиск шаблонов

Появилась возможность группировать шаблоны документов:

• по папкам видов документов;
• по видам + тематикам (если используется классификация по тематикам).

Это ускоряет выбор нужных шаблонов и упрощает подготовку на основе корпоративной документации.

7. Синхронизация данных контактных лиц с другими системами

С версии 3.0.18 реализована синхронизация контактных данных с мастер-системой (например, 1С:Бухгалтерией). Это исключает дублирование ввода контактов, снижает вероятность ошибок и помогает поддерживать актуальность данных во всех системах предприятия.

8. Автоматическое удаление помеченных объектов

Теперь администратор может настроить автоматическую очистку системы от объектов, помеченных на удаление, по расписанию. Это:

• снижает объём накопленных «невидимых» данных в базе;
• экономит время администратора;
• повышает стабильность системы.

Заключение

Обновление 1С:Документооборот 3.0.18 направлено на повышение производительности и удобства системы в ежедневной работе. Ускорены операции с документами, шаблонами, контактами, делами и почтой. Поддержка гибридных дел обеспечивает соответствие системы требованиям регуляторов. Автоматизация обслуживания системы облегчают ее администрирование.