Плюсы КЭДО для компании

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это не только сокращение бумаги, но и новый уровень взаимодействия между сотрудниками и работодателем. Благодаря сервису 1С:Кабинет сотрудника компании могут выстраивать кадровые процессы так, чтобы они работали на бизнес.

Экономия времени и ресурсов

Подписание кадровых документов в КЭДО занимает в среднем втрое меньше времени, чем бумажных: специалист отправляет документ через сервис, а сотрудник подписывает его в личном кабинете или мобильном приложении. Не нужны печать, курьерские отправления и хранение бумажных архивов. Экономия достигается и на расходных материалах, и на рабочем времени HR-специалистов.

Простота для сотрудников и руководителей

Сотрудники получают расчетные листы, заявления или справки онлайн, а руководители согласуют документы буквально в два клика. Для каждого документа можно задать маршрут согласования, и система сама передаст его ответственным лицам. Это делает процесс прозрачным: видно, на каком этапе находится документ и кто его задерживает.

Работа с удаленными командами

КЭДО особенно ценно для распределённых компаний. Удалённые сотрудники могут подписывать договоры, уведомления об отпусках и другие документы из любой точки мира. Работодатель получает возможность нанимать специалистов без привязки к конкретному региону, а сотрудники — комфортную гибридную или удалённую работу.

Юридическая надежность и безопасность

Документы в КЭДО подписываются электронной подписью и имеют юридическую силу. Сервис 1С:Кабинет сотрудника соответствуют требованиям законодательства и обеспечивают защиту персональных данных. Также не следует забывать, что электронные архивы, в отличие от бумажных, устойчивы к пожарам и протечкам, а доступ к ним строго контролируется.

Оптимизация процессов

Использование шаблонов и встроенных проверок минимизирует риск ошибок. Кадровикам проще отвечать на запросы контролирующих органов или готовить копии документов. А для сотрудников сам факт наличия КЭДО в компании становится конкурентным преимуществом работодателя.

Для организаций важно учитывать не только плюсы цифрового кадрового документооборота, но и практические аспекты, такие как стоимость внедрения КЭДО. Это позволяет заранее оценить выгоды и спланировать переход на электронный формат.

В следующей статье мы подробно рассмотрим, что нельзя подписывать в КЭДО, и почему важно знать эти ограничения.