Как подключить 1С:Кабинет сотрудника?

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) становится важным элементом цифровой трансформации компаний: он ускоряет согласование документов и снижает нагрузку на сотрудников. В экосистеме 1С основным инструментом для КЭДО выступает сервис 1С:Кабинет сотрудника. Начиная с версии 3.0.11, система 1С:Документооборот получила встроенную интеграцию с этим сервисом, поэтому процесс подключения стал проще.

С чего начать настройку

Подключение выполняется администратором. Если сервис ещё не развёрнут, сначала создаётся его экземпляр. Дальше настройка запускается прямо в «1С:Зарплата и управление персоналом»: на стартовой странице есть кнопка «Подключить», а доступ к тем же функциям можно получить и через разделы «Кадры» или «Зарплата». Для работы потребуется включённая интернет-поддержка.

После запуска помощника нужно пройти предложенные шаги и подтвердить действие. Если подключение прошло успешно, система покажет ссылку на сервис. Ответственному сотруднику придёт SMS или письмо с кодом, который вводится на странице подтверждения. После этого задаётся пароль для входа.

Как публикуются кабинеты сотрудников

Следующий этап — публикация кабинетов. В окне «Изменить настройку публикации» администратор выбирает, кому открывается доступ: всей компании, отдельному подразделению или конкретным людям. Важно, чтобы у каждого выбранного сотрудника в системе был указан телефон или e-mail. Если данных не хватает, появится список ошибок, и их нужно исправить.

Далее используется команда «Обновить публикацию». После этого можно создать личные кабинеты и отправить приглашения. Эти действия выполняются через раздел «Администрирование», доступный администратору сервиса.

Интеграция с 1С:Документооборот

На финальном шаге в 1С:Документооборот указываются адрес сервиса и ключи доступа, а также сопоставляются организации и физические лица. Сотрудники затем заходят в свои кабинеты, подтверждают участие в КЭДО и выпускают УНЭП. С этого момента документооборот компании может вестись в электронном виде, а документы направляются сотрудникам прямо через их личные кабинеты.

Следующая тема, которую стоит рассмотреть, — как работники используют КЭДО.