Модуль «1С-КПД:СМК» и системный подход к бизнесу

Стандарт ISO 9001 позволяет выстроить управление компанией как целостной системой: обеспечить прозрачность процессов, контроль ключевых метрик и механизм непрерывных улучшений бизнеса.

Чтобы эти принципы работали не на бумаге, а в реальных бизнес-процессах, необходима автоматизация. Модуль «1С-КПД:СМК» для 1С:Документооборота создан именно для того, чтобы:

• автоматизировать процессы СМК по стандарту ISO 9001,
• запустить механизмы системного управления,
• обеспечить процесс постоянных улучшений в компании.

1. Наведение порядка в процессах

Переход от интуитивного управления к формализованным процессам — необходимый этап для любой растущей компании. Стандарт ISO 9001 требует описания ключевых процессов, назначения ответственных, единых правил и форматов работы.

Модуль «1С-КПД:СМК» помогает не только зафиксировать эти правила, но и поддерживать их в актуальном состоянии. Помогает обновлять и отслеживать версии документов, уведомлять сотрудников об изменениях, контролировать исполнение.

В результате компания получает прозрачную систему работы, где каждый шаг понятени проверяем, а все участники действуют по единым регламентам.

2. Ускорение работы

При ручной работе с документами СМК компании сталкиваются с типовыми проблемами:

• документы теряются или путаются версии;
• согласование регламентов затягивается;
• сотрудники узнают об изменениях с опозданием;
• отклонения и несоответствия фиксируются и устраняются медленно.

Модуль «1С-КПД:СМК» автоматизирует все ключевые процессы: ускоряет согласование документов, фиксирует и контролирует отработку несоответствий, помогает анализировать причины проблем и держать сроки под контролем. Это в разы упрощает внедрение стандартов ISO 9001 и позволяет получить эффект уже в первые месяцы.

3. Управление бизнесом как системой

ISO 9001 основан на цикле непрерывных улучшений PDCA (Plan–Do–Check–Act), который можно применять не только к контролю качества, но и к управлению бизнесом в целом.

Модуль «1С-КПД:СМК» позволяет реализовать этот подход на практике:

• задавать измеримые цели для всех процессов;
• отслеживать ключевые показатели эффективности;
• выявлять отклонения и оперативно устранять причины.

Благодаря использованию возможностей 1С:Документооборота по управлению процессами, задачами и проектами компания получает аналог BI-системы. Руководители видят взаимосвязанные метрики по всем процессам и могут принимать управленческие решения не только на основе финансовых данных, но и на основе реальной операционной эффективности.

4. Быстрое внедрение «из коробки»

Многие компании хотели бы автоматизировать СМК самостоятельно, но настройка типовой СЭД под требования ISO 9001 требует высокой квалификации.

Модуль «1С-КПД:СМК» снимает эту проблему. Это готовое решение с преднастроенными процессами, которое запускается за один день и подходит для большинства предприятий без доработок.

Ключевые результаты, которых добиваются компании после внедрения:

• до 70 % ускорения согласования документов СМК;
• до 25 % роста продуктивности службы качества;
• до 60 % сокращения затрат на устранение несоответствий;
• до 90 % снижения замечаний при сертификационных проверках.

Заключение

Стандарт ISO 9001 — это практическая методология системного управления компанией. А модуль «1С-КПД:СМК» превращает эту методологию в работающий инструмент: автоматизирует процессы менеджмента качества, запускает цикл непрерывных улучшений и помогает бизнесу развиваться устойчиво — вне зависимости от экономической конъюнктуры.