Как работает модуль «1С-КПД: Учет рабочего времени»?

Во многих компаниях учёт трудозатрат осуществляется нерегулярно или вручную. Это создаёт риски: невозможно точно оценить загруженность сотрудников, сравнить плановые и фактические трудозатраты, обосновать перераспределение ресурсов или выявить слабые места в процессе работы.

Часть задач выполняется дольше, чем требуется, нагрузка между специалистами распределяется неравномерно, оценка производительности основывается на субъективных ощущениях. Это приводит к управленческим конфликтам, потере ресурсов и снижению мотивации.

Модуль «1С-КПД: Учёт рабочего времени», разработанный для конфигурации 1С:ERP, помогает устранить эти проблемы. Он позволяет системно собирать и анализировать информацию о трудозатратах сотрудников, автоматизировать согласование и формировать отчёты для контроля и планирования.

1. Заполнение отчетов

Модуль добавляет в систему 1С:ERP новый раздел «Учёт рабочего времени». В нем каждый сотрудник регулярно заполняет лист учёта рабочего времени (ЛУРВ), где указывает трудозатраты по видам и наименованиям работ.

Доступны три режима учёта:

• По количеству операций (например, обработано 12 актов выполненных работ).
• По затраченному времени (например, 90 минут на оформление накладных).
• Комбинированный — когда данные фиксируются и в количестве, и по времени.

Система автоматически рассылает напоминания об очередном отчете и готовит для заполнения следующий отчет. Если в 1С:ERP зафиксирован отпуск, больничный или командировка, эти данные автоматически переносятся в ЛУРВ.

В настройках модуля можно ограничить список работ, доступных каждому сотруднику. Это исключает ошибки при выборе работ и повышает точность отчётности.

2. Согласование трудозатрат

После заполнения отчета сотрудник отправляет его на согласование. Назначенные в структуре предприятия руководители получают ЛУРВ своих подчинённых, оценивают реалистичность трудозатрат и принимают решение:

• согласовать отчёт целиком;
• отклонить трудозатраты по отдельным работам либо весь отчет;
• оставить комментарии для доработки.

Отклоненные отчеты возвращаются сотруднику на доработку. После корректировки сотрудник может повторно отправить ЛУРВ на согласование. Процесс максимально прост и не требует использования сторонних средств коммуникации.

Настройки маршрутов согласования позволяют привязать руководителей к определённым подразделениям и сотрудникам. Информация о согласовании фиксируется в системе.

3. Формирование аналитической отчётности

На основе заполненных и согласованных ЛУРВ можно анализировать в разных разрезах отчёты за день, неделю, месяц или другой период:

• Отчёт по проектам — сводная информация о трудозатратах по каждому проекту.
• Отчёт для операционного контроля — показывает согласованные трудозатраты по сотрудникам.
• Отчёт по ЛУРВ на согласовании — список руководителей и сотрудников, дающий представление о текущем состоянии согласования.
• Отчёт по отклонённым трудозатратам — фиксация несогласованных работ по сотрудникам.
• Отчёт по незаполненным трудозатратам — позволяет отследить нарушения сроков заполнения ЛУРВ.
• Отчёт по операциям — показывает распределение времени по видам работ.
• Отчёт по автоматически отправленным ЛУРВ — фиксирует трудозатраты, отправленные системой по регламенту без участия сотрудника.

Эти отчёты дают возможность своевременно реагировать на отклонения от планов и нормы, выявлять недозагрузку или перегрузку персонала, контролировать соблюдение требований к срокам и полноте учёта.

Заключение

Модуль «1С-КПД: Учёт рабочего времени» позволяет выстроить системный процесс учёта и согласования трудозатрат в 1С:ERP. После внедрения компания получает:

• регулярные, полные и структурированные данные о трудозатратах;
• прозрачный процесс согласования трудозатрат;
• автоматическую подготовку и рассылку отчётов;
• инструмент для анализа загрузки сотрудников, выявления отклонений, оптимизации процессов в компании.

Решение снижает административную нагрузку на управление персоналом, улучшает управление человеческими ресурсами, повышает операционную эффективностью компании.