Преимущества 1С:Архив

«1С:Архив» — это профессиональная система длительного хранения электронных и бумажных документов, созданная в соответствии с российскими нормами архивного дела. Она помогает компаниям любого размера поддерживать юридически значимую сохранность документов на протяжении всего срока хранения. При этом цена 1С:Архив определяется выбранной поставкой и числом пользователей, а набор возможностей системы делает ее выгодным решением для любого предприятия.

Ключевое достоинство — контролируемое сопровождение документов на всех этапах: от загрузки в архив до их законного изъятия. Программа переносит в архив не только файлы, но и набор важнейших сведений — связи между документами, визы, резолюции, классификацию дел. Поддерживаются разные виды электронных подписей, которые автоматически доводятся до расширенного формата для долговременного хранения. Также система формирует устойчивые версии документов, пригодные для просмотра и использования спустя много лет.

Значительно упрощается и работа архивистов. Программа готовит необходимые регистры учета, помогает систематизировать фонды, предлагает инструменты для периодической проверки состояния документов и их подписей. Благодаря встроенному полнотекстовому поиску найти нужное дело можно за секунды, а гибкие правила доступа защищают архив от случайных и преднамеренных нарушений.

Существенное конкурентное преимущество — глубокая связка с 1С:Документооборотом 2.1 и 3.0. Передача документов, получение подтверждений, отображение архивных данных в карточках ДО — все это работает «из коробки». А библиотека интеграции позволяет подключать к архиву любые решения на платформе 1С без разработки сложных обменов.

Тем, кто планирует объединить документооборот и архив в единую систему, пригодится материал: «Интеграция 1С:Архив с 1С:Документооборот».