Как настроить 1С:Архив?

Чтобы 1С:Архив корректно принимал документы из других систем, важно правильно выполнить начальную настройку. При первом запуске открывается мастер, который последовательно предлагает задать базовые параметры. Обычно это занимает несколько минут.

Сначала выбирают криптопровайдер — он обеспечивает корректную работу электронных подписей. Затем подключают интернет-поддержку: это нужно для обновлений, загрузки классификаторов и работы сервисов. После этого указывают каталог обмена и задают источники комплектования — именно туда 1С:Документооборот или другая конфигурация будет выгружать документы. Загрузка выполняется автоматически по расписанию.

Настройка на стороне конфигурации-источника строится по тому же принципу: в 1С:Документообороте достаточно открыть настройки интеграции, указать каталог обмена, задать код базы и, при необходимости, прописать адрес веб-публикации 1С:Архива. После сохранения система сможет передавать документы в архив и получать контейнеры обратно.

Завершив первичную интеграцию, переходят к настройке самой программы. Обычно начинают с создания пользователей и определения их полномочий: кто может просматривать документы, кто отвечает за приемку, кто управляет томами хранения. Далее включают механизмы работы с файлами — автоматический предпросмотр, визуализацию в PDF/A, извлечение текста для полнотекстового поиска. На следующем шаге задают структуру томов хранения и правила размещения файлов, чтобы архив оставался упорядоченным.

Если организация работает с персональными данными или использует восстановление паролей по e-mail — эти параметры также включают в настройках безопасности. После прохождения всех шагов система полностью готова к работе.

Далее можно перейти к разбору возможностей системы, многократно перекрывающих стоимость 1С:Архив. Об этом подробно в статье «Преимущества 1С:Архив».